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各街道辦事處，區(qū)政府直屬各單位：

　　《深圳市羅湖區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》及《深圳市羅湖區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存指引》、《深圳市羅湖區(qū)申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金指引》等兩個(gè)配套文件已經(jīng)區(qū)政府同意，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行過(guò)程中的具體問(wèn)題，請(qǐng)徑向區(qū)住房建設(shè)局反映。

　　深圳市羅湖區(qū)人民政府辦公室

　　2016年12月30日

　　深圳市羅湖區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法

　　第一章    總則

　　第一條  為了規(guī)范羅湖區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存、管理、使用，保證物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新、改造有序進(jìn)行，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定，結(jié)合羅湖實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條  羅湖轄區(qū)住宅、商住、辦公及商業(yè)等的物業(yè)專項(xiàng)維修資金的交存、使用、管理和監(jiān)督適用本辦法。

　　第三條  一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有兩個(gè)以上獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位的，應(yīng)當(dāng)設(shè)立物業(yè)專項(xiàng)維修資金。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)僅有一個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位的，可以自愿設(shè)立、交納物業(yè)專項(xiàng)維修資金。

　　第四條  區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱區(qū)主管部門(mén)）負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法，監(jiān)管本區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金，依照有關(guān)規(guī)定追繳房屋公用設(shè)施專用基金。區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱區(qū)管理機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)房屋公用設(shè)施專用基金收繳工作，負(fù)責(zé)辦理物業(yè)專項(xiàng)維修資金的交存、使用備案手續(xù)，并具體負(fù)責(zé)全區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　區(qū)民政、住房建設(shè)、環(huán)保水務(wù)、城管、安監(jiān)、消防等行政主管部門(mén)及市市場(chǎng)和質(zhì)量監(jiān)管委羅湖局依據(jù)各自職責(zé)進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)督管理。

　　各街道辦事處負(fù)責(zé)對(duì)本轄區(qū)物業(yè)管理區(qū)域依法管理物業(yè)專項(xiàng)維修資金進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　社區(qū)居民委員會(huì)在街道辦事處指導(dǎo)下，對(duì)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)管理物業(yè)專項(xiàng)維修資金進(jìn)行日常指導(dǎo)、監(jiān)督。

　　第五條  物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造。

　　物業(yè)專項(xiàng)維修資金包括：

　?。ㄒ唬┦灼跉w集的物業(yè)專項(xiàng)維修資金（《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》實(shí)施前稱房屋公用設(shè)施專用基金，以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱為首期歸集資金）。首期歸集資金由物業(yè)管理區(qū)域開(kāi)發(fā)建設(shè)單位繳交。

　　（二）日常收取的物業(yè)專項(xiàng)維修資金（《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》實(shí)施前稱為本體維修基金，以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱為日常收取資金）。日常收取資金由業(yè)主交納。

　　（三）業(yè)主大會(huì)補(bǔ)建的物業(yè)專項(xiàng)維修資金（以下簡(jiǎn)稱補(bǔ)建維修資金）和業(yè)主大會(huì)續(xù)籌的物業(yè)專項(xiàng)維修資金（以下簡(jiǎn)稱續(xù)籌維修資金）。補(bǔ)建維修資金和續(xù)籌維修資金包括業(yè)主大會(huì)決定的業(yè)主分擔(dān)資金、物業(yè)管理區(qū)域共有物業(yè)經(jīng)營(yíng)收益和社會(huì)捐助資金等。

　　第六條  本辦法所稱物業(yè)共用部位（以下簡(jiǎn)稱共用部位），是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買(mǎi)賣(mài)合同，由單幢房屋全體業(yè)主或部分業(yè)主共有的房屋特定部位，一般包括：房屋的基礎(chǔ)、承重墻體、梁、柱、屋頂及戶外的墻面、門(mén)廳、樓梯間、走廊通道、樓板等。

　　本辦法所稱共用設(shè)施設(shè)備，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買(mǎi)賣(mài)合同，由物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主或部分業(yè)主共有的附屬設(shè)施設(shè)備，一般包括：電梯、供配電設(shè)施、給排水設(shè)施、消防設(shè)施、中央空調(diào)、照明設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性停車(chē)場(chǎng)（庫(kù)）、智能系統(tǒng)、公益性文體設(shè)施以及共用設(shè)施設(shè)備使用的建筑物和構(gòu)筑物等。

　　第七條  物業(yè)專項(xiàng)維修資金屬于業(yè)主所有，物業(yè)專項(xiàng)維修資金補(bǔ)建、續(xù)籌、使用由業(yè)主大會(huì)決定。對(duì)于共用部位、共用設(shè)施設(shè)備發(fā)生危及房屋使用和人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況，需要使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金實(shí)施應(yīng)急維修工程的，可以不經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決程序。

　　物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將代收的日常收取資金、補(bǔ)建維修資金和續(xù)籌維修資金交存至市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專戶。業(yè)主大會(huì)可以決定對(duì)日常收取資金、補(bǔ)建維修資金、續(xù)籌維修資金以及業(yè)主委員會(huì)追收的首期歸集資金進(jìn)行自行管理。

　　第八條  沒(méi)有首期歸集資金的物業(yè)管理區(qū)域，業(yè)主大會(huì)可以按有關(guān)法規(guī)及本辦法規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)建。

　　物業(yè)專項(xiàng)維修資金賬戶結(jié)余資金不足首期歸集資金30%的物業(yè)管理區(qū)域，業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)按有關(guān)法規(guī)及本辦法規(guī)定續(xù)籌物業(yè)專項(xiàng)維修資金。

　　第九條  沒(méi)有成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的住宅區(qū)，由所在街道辦事處征求該物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主或使用人意見(jiàn)并取得過(guò)半數(shù)書(shū)面同意后，指定所在地社區(qū)居民委員會(huì)代行業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)管理物業(yè)專項(xiàng)維修資金職責(zé)。

　　對(duì)于成立了業(yè)主大會(huì)但沒(méi)有業(yè)主委員會(huì)的物業(yè)管理區(qū)域，由社區(qū)居民委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)授權(quán)，辦理按規(guī)定應(yīng)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)的物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理業(yè)務(wù)。

　　第二章  繳交、補(bǔ)建、續(xù)籌、交存

　　第十條  1994年11月1日至2007年12月31日期間竣工的物業(yè)管理區(qū)域，開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)原《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定，按照建安總造價(jià)加地價(jià)之和（其中1999年7月1日至2007年12月31日期間竣工交付的房屋項(xiàng)目不加地價(jià)）2%的標(biāo)準(zhǔn)繳交房屋公用設(shè)施專用基金。未繳交的，應(yīng)按規(guī)定繼續(xù)繳交。未按規(guī)定繳交的，區(qū)主管部門(mén)負(fù)責(zé)依法追繳。經(jīng)主管部門(mén)責(zé)令限期繳交仍拒不繳交的，區(qū)主管部門(mén)可依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

　　區(qū)主管部門(mén)可依法通過(guò)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式辦理有關(guān)追繳業(yè)務(wù)，加快追繳工作進(jìn)程。

　　第十一條  業(yè)主委員會(huì)以民事訴訟等方式自行向開(kāi)發(fā)建設(shè)單位追收房屋公用設(shè)施專用基金的，區(qū)管理機(jī)構(gòu)可以給予指導(dǎo)。

　　第十二條  日常收取資金由業(yè)主按市價(jià)格主管部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)在交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)時(shí)一并交納，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收。經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定，可以適當(dāng)提高日常收取資金的交納標(biāo)準(zhǔn)。

　　本辦法實(shí)施前物業(yè)管理區(qū)域未開(kāi)展交納日常收取資金工作的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)立即進(jìn)行代收，此前的欠交費(fèi)用，應(yīng)全額補(bǔ)收；對(duì)于未補(bǔ)交的業(yè)主，應(yīng)當(dāng)要求其補(bǔ)交；拒不補(bǔ)交的業(yè)主，物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以代表業(yè)主大會(huì)提起訴訟，要求其補(bǔ)交。

　　第十三條  原《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》頒布實(shí)施前（即1994年11月1日以前）竣工的物業(yè)管理區(qū)域，以及雖然在1994年11月1日以后（含11月1日）竣工，但由于開(kāi)發(fā)建設(shè)單位滅失等原因沒(méi)有首期歸集資金的物業(yè)管理區(qū)域，業(yè)主大會(huì)可以補(bǔ)建物業(yè)專項(xiàng)維修資金。

　　進(jìn)行物業(yè)專項(xiàng)維修資金補(bǔ)建的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)等的指導(dǎo)下，制訂補(bǔ)建方案、業(yè)主分擔(dān)資金辦法。補(bǔ)建方案、業(yè)主分擔(dān)資金辦法等事宜應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)的委托，辦理補(bǔ)建維修資金收取等工作。

　　補(bǔ)建方案應(yīng)包括補(bǔ)建維修資金總額、資金來(lái)源、業(yè)主分擔(dān)資金交納時(shí)限等內(nèi)容。補(bǔ)建維修資金總額中包含有物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益的，補(bǔ)建方案中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該收益如何分配至每戶業(yè)主的辦法。補(bǔ)建維修資金總額中包含社會(huì)捐助資金的，如該捐助是附條件的，補(bǔ)建方案中應(yīng)說(shuō)明捐助所附條件詳細(xì)情況。

　　第十四條  物業(yè)專項(xiàng)維修資金補(bǔ)建額度的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，參照?qǐng)?zhí)行補(bǔ)建時(shí)深圳市首期歸集資金收取標(biāo)準(zhǔn)。

　　物業(yè)管理區(qū)域建筑面積以深圳市產(chǎn)權(quán)登記機(jī)構(gòu)登記產(chǎn)權(quán)面積為準(zhǔn)；登記產(chǎn)權(quán)面積不全的，以規(guī)劃驗(yàn)收合格證明文件和測(cè)繪查丈報(bào)告為準(zhǔn)；沒(méi)有規(guī)劃驗(yàn)收文件和測(cè)繪查丈報(bào)告的，綜合用地合同（協(xié)議）、工程及用地規(guī)劃許可文件、竣工驗(yàn)收備案文件、竣工結(jié)算等檔案資料確定。

　　第十五條  物業(yè)管理區(qū)域在市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專戶結(jié)余資金不足首期歸集資金30%的，業(yè)主大會(huì)應(yīng)進(jìn)行物業(yè)專項(xiàng)維修資金的續(xù)籌。

　　進(jìn)行物業(yè)專項(xiàng)維修資金續(xù)籌的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)等的指導(dǎo)下，制訂續(xù)籌方案、業(yè)主分擔(dān)資金辦法。續(xù)籌方案、業(yè)主分擔(dān)資金辦法等事宜應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)的委托，辦理續(xù)籌維修資金的收取等工作。

　　續(xù)籌方案應(yīng)包括續(xù)籌總金額、資金來(lái)源、業(yè)主分擔(dān)資金交納時(shí)限等內(nèi)容。資金來(lái)源包含有物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益的，續(xù)籌方案中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該收益如何分配至每戶業(yè)主的辦法。資金來(lái)源包含社會(huì)捐助資金的，如該捐助是附條件的，續(xù)籌方案中應(yīng)說(shuō)明捐助所附條件詳細(xì)情況。

　　因賬戶結(jié)余資金不足首期歸集資金30%，續(xù)籌物業(yè)專項(xiàng)維修資金的，續(xù)籌總金額不應(yīng)低于首期歸集資金總金額。發(fā)生共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的重大維修、更新和改造事項(xiàng)，物業(yè)專項(xiàng)維修資金賬戶結(jié)余資金不足支付維修、更新和改造費(fèi)用的物業(yè)管理區(qū)域，業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定及本辦法續(xù)籌物業(yè)專項(xiàng)維修資金，續(xù)籌資金不低于當(dāng)次維修、更新和改造的費(fèi)用，和補(bǔ)足結(jié)余資金與首期歸集資金額度之間差額的總和。

　　第十六條  物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照“一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域一個(gè)賬號(hào)”的原則在國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行開(kāi)立物業(yè)專項(xiàng)維修資金代收代付結(jié)算專戶（以下簡(jiǎn)稱物業(yè)管理區(qū)域結(jié)算專戶），將代收的日常收取資金及時(shí)存入該結(jié)算專戶，并按規(guī)定定期（一至三個(gè)月一次）交存至市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專戶。

　　因日常收取資金已使用而不能從《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》實(shí)施之日（即2010年9月10日）起交存的，由業(yè)主大會(huì)決定交存起始時(shí)間。

　　第十七條  補(bǔ)建維修資金、續(xù)籌維修資金應(yīng)及時(shí)交存至市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專戶，并向區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理交存?zhèn)浒甘掷m(xù)。

　　第十八條  物業(yè)服務(wù)企業(yè)的更換應(yīng)當(dāng)確保交存工作的正常進(jìn)行。因物業(yè)服務(wù)企業(yè)更換等原因?qū)е陆淮婀ぷ髦袛啵匦麻_(kāi)始交存時(shí)起算時(shí)間不能接續(xù)前一次交存截止日期的，應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意。

　　第十九條  《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》頒布實(shí)施前（即2010年9月10日以前）物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收代管的原房屋本體維修基金（即原住宅維修基金），業(yè)主大會(huì)決定移交至市物業(yè)維修資金專戶的，依照《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　第二十條  共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營(yíng)收益，其所有權(quán)依法屬于業(yè)主，應(yīng)當(dāng)按業(yè)主大會(huì)的決定使用，優(yōu)先用于共用部位、公用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造（含補(bǔ)建和續(xù)籌物業(yè)專項(xiàng)維修資金）。

　　第二十一條  業(yè)主未按法規(guī)政策文件的規(guī)定和業(yè)主大會(huì)的決定，足額交納日常收取資金、應(yīng)分擔(dān)補(bǔ)建資金、續(xù)籌資金的，由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)催交，業(yè)主委員會(huì)可委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為催收。

　　業(yè)主拖欠物業(yè)專項(xiàng)維修資金的，應(yīng)當(dāng)按拖欠金額加計(jì)同期銀行貸款利息。

　　第三章  業(yè)主大會(huì)自行管理

　　第二十二條  業(yè)主大會(huì)對(duì)業(yè)主委員會(huì)追收的首期歸集資金、日常收取資金、補(bǔ)建維修資金和續(xù)籌維修資金進(jìn)行自行管理的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依照有關(guān)法規(guī)政策文件及本辦法的規(guī)定，并結(jié)合物業(yè)管理區(qū)域的管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則等的規(guī)定，針對(duì)專項(xiàng)維修資金的交納、存管、資金收益處理、使用規(guī)則和程序等事宜，制訂自行管理細(xì)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意后執(zhí)行。

　　業(yè)主大會(huì)應(yīng)設(shè)立物業(yè)專項(xiàng)維修資金專用賬戶，嚴(yán)格按照法規(guī)規(guī)定及自行管理細(xì)則對(duì)物業(yè)專項(xiàng)維修資金進(jìn)行管理，并自覺(jué)接受市、區(qū)主管部門(mén)、維修資金管理機(jī)構(gòu)和街道辦事處（社區(qū)居民委員會(huì)）的指導(dǎo)、監(jiān)督。

　　第二十三條  業(yè)主委員會(huì)應(yīng)自業(yè)主大會(huì)決定自行管理物業(yè)專項(xiàng)維修資金之日起一個(gè)月內(nèi)，持以下資料向區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案：

　　（一）備案申請(qǐng)表；

　?。ǘI(yè)主大會(huì)通過(guò)的物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理細(xì)則；

　?。ㄈ┕芾硪?guī)約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則；

　　（四）業(yè)主大會(huì)表決的決議證明文件；

　?。ㄎ澹I(yè)委會(huì)關(guān)于業(yè)主大會(huì)維修資金賬戶情況的報(bào)告

　?。┢渌匾Y料。

　　第二十四條  業(yè)主大會(huì)自行管理物業(yè)專項(xiàng)維修資金期間，出現(xiàn)以下情況的，應(yīng)停止自行管理，業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)將物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存至市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專戶，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極配合到區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理交存等有關(guān)手續(xù)：

　?。ㄒ唬I(yè)主大會(huì)決定停止的；

　?。ǘI(yè)主大會(huì)關(guān)于自行管理的決定被主管部門(mén)決定撤銷(xiāo)或被人民法院判決撤銷(xiāo)的；

　?。ㄈ┳孕泄芾磉^(guò)程中，嚴(yán)重違反有關(guān)法規(guī)或管理細(xì)則，管理混亂，主管部門(mén)認(rèn)為不適宜繼續(xù)自行管理責(zé)令停止的；

　?。ㄋ模┍仨毻Ｖ棺孕泄芾淼钠渌?。

　　第四章  維修資金使用

　　第二十五條  物業(yè)管理區(qū)域向區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金備案，應(yīng)當(dāng)先行在市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)，關(guān)聯(lián)物業(yè)管理區(qū)域代收付結(jié)算專戶，并完成項(xiàng)目棟和分戶信息的錄入和核對(duì)工作。

　　第二十六條  物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用范圍限于本辦法第五條、第六條規(guī)定的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造。使用范圍細(xì)則由區(qū)主管部門(mén)另行制訂報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　第二十七條  共用部位、共用設(shè)施設(shè)備因以下情況發(fā)生的費(fèi)用不得從物業(yè)專項(xiàng)維修資金中列支：

　?。ㄒ唬┌l(fā)生在保修期內(nèi)，依法應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域的開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或施工單位承擔(dān)的維修、更新和改造費(fèi)用，以及應(yīng)當(dāng)由維修、更新、改造項(xiàng)目的施工單位承擔(dān)的維修、更新和改造費(fèi)用；

　?。ǘ┕灿貌课?、共用設(shè)施設(shè)備遭受人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)的修復(fù)費(fèi)用；

　?。ㄈ└鶕?jù)物業(yè)服務(wù)合同等的約定，應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的維修、更新和改造費(fèi)用，以及應(yīng)當(dāng)從物業(yè)服務(wù)費(fèi)中列支的日常維護(hù)和養(yǎng)護(hù)費(fèi)用；

　　（四）依法應(yīng)當(dāng)由相關(guān)公用事業(yè)單位承擔(dān)的供水、供電、供氣、供熱、通訊（含網(wǎng)絡(luò)）、有線電視等管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。

　　物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主使用的停車(chē)場(chǎng)（庫(kù)），如產(chǎn)權(quán)或收益權(quán)歸屬有爭(zhēng)議的，所發(fā)生的維修、更新和改造費(fèi)用，在爭(zhēng)議解決前不得從物業(yè)專項(xiàng)維修資金中列支，可從停車(chē)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)收益中列支。

　　第一款第（一）、（二）、（四）項(xiàng)費(fèi)用，如責(zé)任人無(wú)法確定、喪失主體資格，經(jīng)有效裁判文書(shū)認(rèn)定無(wú)支付能力，導(dǎo)致有關(guān)維修、修復(fù)、養(yǎng)護(hù)、更新、改造費(fèi)用無(wú)法落實(shí)的，經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定，可以從物業(yè)專項(xiàng)維修資金中墊支；如因與有關(guān)責(zé)任人發(fā)生爭(zhēng)議，有關(guān)維修、修復(fù)、養(yǎng)護(hù)、更新、改造費(fèi)用需待有關(guān)訴訟、仲裁等法律程序完成后才能支付的，經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定，可以從物業(yè)專項(xiàng)維修資金中先行墊支。上述墊支的相關(guān)費(fèi)用收回的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)返還至物業(yè)專項(xiàng)維修資金賬戶。

　　第二十八條  物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用，根據(jù)單項(xiàng)工程的維修程度和使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金金額情況，分別申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)資金（以下簡(jiǎn)稱專項(xiàng)資金）和物業(yè)專項(xiàng)維修資金備用金（以下簡(jiǎn)稱備用金），即：?jiǎn)雾?xiàng)工程費(fèi)用超過(guò)物業(yè)管理區(qū)域備用金額度的維修、更新、改造工程等，應(yīng)按本辦法規(guī)定經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意后申請(qǐng)專項(xiàng)資金；單項(xiàng)工程費(fèi)用在備用金額度范圍內(nèi)的，可從備用金中列支。

　　備用金額度不超過(guò)物業(yè)管理區(qū)域一年的日常收取資金總額的30%。

　　第二十九條  單項(xiàng)工程總預(yù)算或結(jié)算超過(guò)10萬(wàn)元的，預(yù)算和結(jié)算應(yīng)經(jīng)造價(jià)咨詢單位審核。結(jié)算審核應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。

　　第三十條  申請(qǐng)專項(xiàng)資金的維修、更新、改造工程，涉及物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的，維修、更新、改造工程的實(shí)施方案、工程總預(yù)算、費(fèi)用分?jǐn)傓k法、籌集補(bǔ)充資金方案等重大事宜應(yīng)經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決并取得與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)數(shù)三分之二以上和與會(huì)業(yè)主人數(shù)三分之二以上多數(shù)同意；涉及部分業(yè)主的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的，維修、更新、改造工程的實(shí)施方案、工程總預(yù)算、費(fèi)用分?jǐn)傓k法、籌集補(bǔ)充資金方案等重大事宜應(yīng)經(jīng)所涉及業(yè)主會(huì)議表決并取得與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)數(shù)三分之二以上和與會(huì)業(yè)主人數(shù)三分之二以上多數(shù)同意。

　　表決議題、實(shí)施方案、預(yù)算審核報(bào)告、籌集補(bǔ)充資金方案等在表決前應(yīng)按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域及所涉及樓棟醒目位置張貼公示。

　　本辦法中的籌集補(bǔ)充資金方案適用于需按照第三十九條規(guī)定在物業(yè)專項(xiàng)維修資金外另行籌集補(bǔ)充資金的情形。

　　第三十一條  維修、更新、改造工程的實(shí)施方案應(yīng)包括工程的范圍和內(nèi)容、措施、實(shí)施時(shí)間、工程預(yù)算、費(fèi)用分?jǐn)偡桨?、籌集補(bǔ)充資金方案、組織實(shí)施、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、安全管理、竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算等主要內(nèi)容。工程復(fù)雜、施工難度大、工程費(fèi)用巨大的維修、更新、改造工程，實(shí)施方案還應(yīng)就施工監(jiān)理事宜作出安排。

　　第三十二條  專項(xiàng)資金由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)分首款申請(qǐng)和尾款申請(qǐng)，工程開(kāi)工前可以申請(qǐng)不超過(guò)預(yù)算總金額80%的首款；工程竣工驗(yàn)收合格后可以申請(qǐng)尾款，尾款額度為工程結(jié)算總金額減去申請(qǐng)的首款金額。

　　工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算情況、10萬(wàn)元以上工程的結(jié)算審核報(bào)告、申請(qǐng)專項(xiàng)資金情況、費(fèi)用籌集情況等應(yīng)按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域及所涉及樓棟醒目位置進(jìn)行公示。

　　工程竣工驗(yàn)收由業(yè)主委員會(huì)配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織進(jìn)行，邀請(qǐng)社區(qū)居民委員會(huì)參加。有關(guān)主管部門(mén)通知維修整改的工程，還應(yīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)撝鞴懿块T(mén)復(fù)查。

　　第三十三條  出現(xiàn)以下危及房屋使用和人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)立即告知業(yè)主委員會(huì)，并按第三十四條的規(guī)定立即組織實(shí)施維修：

　?。ㄒ唬╇娞萁?jīng)評(píng)估、檢驗(yàn)認(rèn)為存在嚴(yán)重事故隱患，危及人身財(cái)產(chǎn)安全，被有關(guān)主管部門(mén)封停的；

　?。ǘ┫啦块T(mén)認(rèn)定需要立即整改的消防設(shè)施故障或隱患；

　?。ㄈ┪菝妗⑼鈮B漏，有關(guān)主管部門(mén)認(rèn)定危及房屋和人身財(cái)產(chǎn)安全的；

　?。ㄋ模┕┧⑴潘O(shè)施堵塞、爆裂，二次供水水泵等設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞的；

　?。ㄎ澹求w外立面嚴(yán)重脫落或存在嚴(yán)重脫落危險(xiǎn)，有關(guān)主管部門(mén)要求立即排除隱患的；

　　（六）有關(guān)主管部門(mén)認(rèn)定的其它嚴(yán)重危及房屋使用和人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況。

　　第三十四條  出現(xiàn)第三十三條所列緊急情況須實(shí)施應(yīng)急維修工程的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)立即報(bào)告業(yè)主委員會(huì)，并立即組織實(shí)施。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)監(jiān)督并積極配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)立即組織實(shí)施。

　　對(duì)于工程費(fèi)用可能超過(guò)備用金額度的應(yīng)急維修工程，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)立即報(bào)告業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居民委員會(huì)、街道辦事處和區(qū)主管部門(mén)（區(qū)管理機(jī)構(gòu)），對(duì)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)立即采取必要緊急防護(hù)措施，并立即組織制訂應(yīng)急維修工程實(shí)施方案報(bào)業(yè)主委員會(huì)同意后，墊資組織實(shí)施，同時(shí)將經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意的實(shí)施方案報(bào)社區(qū)居民委員會(huì)、街道辦事處和區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案。工程費(fèi)用10萬(wàn)元以上且物業(yè)服務(wù)企業(yè)無(wú)力墊資的，可向區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理申請(qǐng)使用專項(xiàng)資金（應(yīng)急）首款手續(xù)。

　　業(yè)主委員會(huì)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)制訂的應(yīng)急維修工程實(shí)施方案應(yīng)立即完成審核。業(yè)主委員會(huì)對(duì)實(shí)施方案有不同意見(jiàn)的，應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面修改意見(jiàn)。

　　應(yīng)急維修工程實(shí)施方案應(yīng)包括：危及房屋使用及人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、部位（設(shè)施設(shè)備名稱）、內(nèi)容及所采取的緊急措施，費(fèi)用估算以及本辦法第三十一條規(guī)定的其他內(nèi)容。

　　應(yīng)急維修工程完工后，業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收，邀請(qǐng)社區(qū)居民委員會(huì)參加。因有關(guān)主管部門(mén)要求維修或整改而實(shí)施的應(yīng)急維修工程，應(yīng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)主管部門(mén)復(fù)查，取得隱患已排除或隱患整改完畢的證明文件。

　　應(yīng)急維修工程應(yīng)在竣工驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理工程結(jié)算手續(xù)；單項(xiàng)工程費(fèi)用超過(guò)備用金額度的，應(yīng)委托造價(jià)咨詢單位在竣工驗(yàn)收合格之日起三個(gè)月內(nèi)完成結(jié)算審核。

　　第三十五條  應(yīng)急維修工程完工并結(jié)算審核后，單項(xiàng)工程費(fèi)用超過(guò)備用金額度的，可向區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理申請(qǐng)專項(xiàng)資金（應(yīng)急）備案手續(xù)（已申請(qǐng)專項(xiàng)資金（應(yīng)急）首款的，辦理申請(qǐng)專項(xiàng)資金（應(yīng)急）尾款備案手續(xù)）；在備用金額度范圍內(nèi)的，可納入備用金核銷(xiāo)范圍。

　　第三十六條  對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)墊資實(shí)施的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新、改造工程，不屬于本辦法第三十三條所列的應(yīng)急維修工程的，該工程實(shí)施方案、費(fèi)用結(jié)算金額、費(fèi)用分?jǐn)傓k法等重大事項(xiàng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議同意后，可以申請(qǐng)專項(xiàng)資金。專項(xiàng)資金備案手續(xù)可以合并首款與尾款申請(qǐng)辦理。

　　第三十七條  符合本辦法第二十五條至第二十七條之規(guī)定，且同時(shí)具備以下條件的物業(yè)管理區(qū)域，可按本辦法的規(guī)定向區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理申請(qǐng)備用金手續(xù)：

　?。ㄒ唬┌匆?guī)定交存日常收取資金；

　　（二）業(yè)主大會(huì)已就備用金額度、分?jǐn)傓k法、授權(quán)業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行備用金使用審核和再次申請(qǐng)等重要事宜形成決議；

　　（三）前次申請(qǐng)的備用金已按規(guī)定核銷(xiāo)；

　?。ㄋ模┵~戶結(jié)余資金超過(guò)申請(qǐng)金額；

　?。ㄎ澹┢渌貍錀l件。

　　第三十八條  物業(yè)管理區(qū)域備用金的設(shè)立，授權(quán)業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行備用金使用審核和再申請(qǐng)，備用金額度以及備用金分?jǐn)傓k法等重要事宜，應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意。

　　備用金使用完畢，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時(shí)按本辦法規(guī)定向區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理備用金核銷(xiāo)備案手續(xù)。

　　備用金中核銷(xiāo)的費(fèi)用，自發(fā)生至核銷(xiāo)跨前后兩屆業(yè)主委員會(huì)的，兩屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)就此做好交接工作，交接工作由社區(qū)居民委員會(huì)進(jìn)行監(jiān)督。

　　物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出物業(yè)管理區(qū)域，應(yīng)將未核銷(xiāo)的備用金移交給業(yè)主委員會(huì)或新入駐的物業(yè)服務(wù)企業(yè)，交接工作由社區(qū)居民委員會(huì)進(jìn)行監(jiān)督。

　　第三十九條  物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵤┲卮缶S修、更新和改造項(xiàng)目，除按規(guī)定申請(qǐng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金外，業(yè)主大會(huì)可以決定另行籌集補(bǔ)充資金。

　　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在街道、社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)下制訂籌集補(bǔ)充資金方案提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)決定。業(yè)主大會(huì)決定同意籌集補(bǔ)充資金的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)的委托辦理籌集補(bǔ)充資金的收取等工作。

　　籌集補(bǔ)充資金方案可以結(jié)合房屋用途、有無(wú)電梯、產(chǎn)權(quán)面積及樓層等因素制訂。籌集補(bǔ)充資金方案應(yīng)包括籌集總金額、資金來(lái)源、業(yè)主分擔(dān)資金辦法及交納時(shí)限等內(nèi)容。資金來(lái)源包含有物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益的，籌集補(bǔ)充資金方案中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該收益如何分配至每戶業(yè)主的辦法。資金來(lái)源包含社會(huì)捐助資金的，如該捐助是附條件的，籌集補(bǔ)充資金方案中應(yīng)說(shuō)明捐助所附條件詳細(xì)情況。

　　第四十條  物業(yè)管理區(qū)域出現(xiàn)以下情況，申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金將受到限制：

　　（一）在市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專戶中沒(méi)有物業(yè)專項(xiàng)維修資金的，不能申請(qǐng)。

　?。ǘ┲挥惺灼跉w集資金的物業(yè)管理區(qū)域，不能申請(qǐng)備用金。

　?。ㄈ┰诰S修資金專戶中原有足額首期歸集資金，經(jīng)申請(qǐng)使用后，賬戶結(jié)余資金不足首期歸集資金30%，未按規(guī)定完成續(xù)籌前，區(qū)管理機(jī)構(gòu)將暫停辦理申請(qǐng)使用專項(xiàng)資金和備用金手續(xù)。

　　（四）雖然在維修資金專戶結(jié)余資金充足，但是因應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用的樓棟或房號(hào)結(jié)余資金不足當(dāng)次應(yīng)分?jǐn)偨痤~導(dǎo)致部分資金無(wú)法在物業(yè)專項(xiàng)維修資金系統(tǒng)賬戶分?jǐn)偟?，?shí)際撥款金額將扣減未分?jǐn)偟慕痤~。

　?。ㄎ澹┓e存物業(yè)專項(xiàng)維修資金（或原本體維修基金）未移交，或交存日常收取資金前的收、支情況未經(jīng)清算或清算結(jié)果沒(méi)有得到業(yè)主大會(huì)確認(rèn)的物業(yè)管理區(qū)域，交存日常收取資金前發(fā)生的費(fèi)用，不能在備用金中核銷(xiāo)。

　?。I(yè)主大會(huì)決定自行管理日常收取資金的，自行管理期間不能申請(qǐng)備用金。

　　（七）連續(xù)六個(gè)月未交存日常收取資金的，暫停辦理備用金申請(qǐng)備案，恢復(fù)交存后方可辦理備用金申請(qǐng)備案。

　?。ò耍┤粘Ｊ杖≠Y金交存中斷，后來(lái)恢復(fù)交存時(shí)沒(méi)有接續(xù)上次交存時(shí)間，中斷交存期間收支情況未清算或清算結(jié)果沒(méi)有得到業(yè)主大會(huì)確認(rèn)的，中斷期間發(fā)生的費(fèi)用不能在備用金中核銷(xiāo)。

　　第五章  社區(qū)居民委員會(huì)管理物業(yè)專項(xiàng)維修資金

　　第四十一條  物業(yè)管理區(qū)域召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議涉及物業(yè)專項(xiàng)維修資金的，應(yīng)當(dāng)告知所在地社區(qū)居民委員會(huì)。

　　物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出涉及物業(yè)專項(xiàng)維修資金問(wèn)題的決定，應(yīng)當(dāng)告知所在地社區(qū)居民委員會(huì)，并認(rèn)真聽(tīng)取居民委員會(huì)的建議。

　　第四十二條  對(duì)于依法成立了業(yè)主大會(huì)的物業(yè)管理區(qū)域，業(yè)主委員會(huì)集體辭職、被依法撤銷(xiāo)或?qū)脻M后，經(jīng)街道辦事處依法組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)未能選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會(huì)的，由街道辦事處依法組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決，經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意后，將按規(guī)定應(yīng)由業(yè)主委員會(huì)辦理的事務(wù)授權(quán)該物業(yè)管理區(qū)域所在地社區(qū)居民委員會(huì)辦理。

　　前款業(yè)主大會(huì)表決，應(yīng)將以下事項(xiàng)作為表決議題：

　　（一）本辦法中規(guī)定應(yīng)由業(yè)主大會(huì)同意的事項(xiàng)；

　　（二）授權(quán)所在地社區(qū)居民委員會(huì)辦理的事項(xiàng)；

　　（三）授權(quán)期限。

　　本條第二款第一項(xiàng)“本辦法中規(guī)定應(yīng)由業(yè)主大會(huì)同意的事項(xiàng)”，可以一次將多個(gè)事項(xiàng)同時(shí)列為表決議題，也可以只將一個(gè)事項(xiàng)（如一項(xiàng)維修工程的實(shí)施）作為表決議題。

　　本條第二款第二項(xiàng)“授權(quán)所在地社區(qū)居民委員會(huì)辦理的事項(xiàng)”，既可以是單個(gè)事項(xiàng)或多個(gè)事項(xiàng)的辦理，也可以是概括性授權(quán)居民委員會(huì)代行業(yè)委會(huì)職責(zé)。

　　本條第二款第三項(xiàng)“授權(quán)期限”，可以是授權(quán)在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)辦理委托事項(xiàng)，也可以是以完成辦理某項(xiàng)事務(wù)為期限。

　　業(yè)主大會(huì)按本辦法規(guī)定授權(quán)社區(qū)居民委員會(huì)的物業(yè)管理區(qū)域，物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；本辦法規(guī)定應(yīng)由業(yè)主委員會(huì)辦理的事務(wù)，可由社區(qū)居民委員會(huì)在授權(quán)范圍內(nèi)依法辦理；本辦法規(guī)定應(yīng)以業(yè)主委員會(huì)名義出具的文件資料，在授權(quán)范圍內(nèi)可以由社區(qū)居民委員會(huì)名義出具。

　　第四十三條  社區(qū)居民委員會(huì)，應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍及授權(quán)期限依法辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)將授權(quán)期間所辦涉及該物業(yè)管理區(qū)域授權(quán)事務(wù)的有關(guān)資料存檔妥善保管。

　　第四十四條  在授權(quán)期限內(nèi)，業(yè)主大會(huì)有權(quán)決定終止對(duì)社區(qū)居民委員會(huì)的授權(quán)。物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)重新選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會(huì)的，業(yè)主大會(huì)對(duì)社區(qū)居民委員會(huì)的授權(quán)自動(dòng)終止。

　　對(duì)社區(qū)居民委員會(huì)的授權(quán)終止后，在授權(quán)期限范圍內(nèi)沒(méi)有辦理完結(jié)的事項(xiàng)，社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)及時(shí)向業(yè)主大會(huì)和街道辦事處報(bào)告。業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后，社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)將未辦結(jié)的事項(xiàng)，以及授權(quán)期間所辦理涉及該物業(yè)管理區(qū)域事務(wù)的有關(guān)檔案資料，在街道辦事處主持下，及時(shí)向業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行移交。

　　第四十五條  社區(qū)居民委員會(huì)超出業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍、授權(quán)期限辦理的事務(wù)，沒(méi)有得到業(yè)主大會(huì)認(rèn)可的，所產(chǎn)生的法律責(zé)任由社區(qū)居民委員會(huì)承擔(dān)。

　　第四十六條  對(duì)于未能成立業(yè)主大會(huì)和選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的住宅區(qū)，需由所在地社區(qū)居民委員會(huì)代行業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)職責(zé)的，開(kāi)發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主或使用人等有關(guān)各方應(yīng)積極支持配合。由街道辦事處負(fù)責(zé)按以下規(guī)定指定社區(qū)居民委員會(huì)代行業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)有關(guān)職責(zé)，區(qū)主管部門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)。

　?。ㄒ唬┙值擂k事處組織成立工作組具體負(fù)責(zé)向業(yè)主或使用人征求意見(jiàn)工作，工作組組長(zhǎng)由街道辦事處有關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。工作組成員除街道辦事處有關(guān)工作人員外，還應(yīng)包括：社區(qū)居民委員會(huì)專職工作人員（社區(qū)工作站工作人員）2名、社區(qū)民警1名、所涉物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作人員1名、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位人員（單位已滅失的除外）1名、業(yè)主代表2名、租戶代表2名。

　?。ǘ┱髑笠庖?jiàn)以由業(yè)主或使用人填寫(xiě)書(shū)面《征求意見(jiàn)表》的形式進(jìn)行。征求意見(jiàn)表執(zhí)行由區(qū)主管部門(mén)制訂的統(tǒng)一格式文本。

　?。ㄈ┕ぷ鹘M在征求意見(jiàn)前，應(yīng)調(diào)查核實(shí)業(yè)主或使用人身份。業(yè)主身份按照《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《<深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例>實(shí)施若干規(guī)定》和建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等法規(guī)文件進(jìn)行核實(shí)。使用人身份按照以下方法核實(shí)：有房屋租賃合同的，房屋租賃合同的承租人為使用人；沒(méi)有房屋租賃合同或租賃合同承租人與實(shí)際使用人不一致的，綜合物業(yè)服務(wù)費(fèi)、水、電、氣費(fèi)等的交費(fèi)憑證核實(shí)。

　?。ㄋ模┕ぷ鹘M在發(fā)放《征求意見(jiàn)表》15日之前，在物業(yè)管理區(qū)域2處以上醒目位置及每一棟每一單元醒目位置公示工作組名單、征求意見(jiàn)事項(xiàng)（包括但不限于是否同意由社區(qū)居民委員會(huì)代行《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定的業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)職責(zé)）、《征求意見(jiàn)表》樣表及填寫(xiě)說(shuō)明和注意事項(xiàng)等?！墩髑笠庖?jiàn)表》按照以下規(guī)則發(fā)放填寫(xiě)：一個(gè)業(yè)主有多個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位或一個(gè)使用人同時(shí)使用多個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位的，只發(fā)放填寫(xiě)一張表；一個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位有多個(gè)業(yè)主或使用人，或由業(yè)主和使用人合用的，只發(fā)放填寫(xiě)一張表；多填寫(xiě)的只按一張表統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)的多張表意見(jiàn)不一致的，按棄權(quán)處理。

　?。ㄎ澹墩髑笠庖?jiàn)表》由經(jīng)核實(shí)的業(yè)主或使用人本人填寫(xiě)，也可由其書(shū)面委托其他有行為能力的人填寫(xiě)。一個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位有多個(gè)業(yè)主或使用人的，由該產(chǎn)權(quán)單位全體業(yè)主或使用人書(shū)面委托一人填寫(xiě)；一個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位由業(yè)主和使用人合用的，書(shū)面委托一人填寫(xiě)。

　　（六）《征求意見(jiàn)表》應(yīng)自發(fā)表之日起15天內(nèi)回收完畢并開(kāi)箱核驗(yàn)統(tǒng)計(jì)。開(kāi)箱核驗(yàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)于當(dāng)天在物業(yè)管理區(qū)域2處以上醒目位置及每一棟每一單元醒目位置張貼公示，公示時(shí)間不少于10天。

　?。ㄆ撸└鶕?jù)核驗(yàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，過(guò)半數(shù)同意的，街道辦事處應(yīng)書(shū)面指定社區(qū)居民委員會(huì)代行該物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。同時(shí)將書(shū)面指定文件抄送區(qū)主管部門(mén)、羅湖公安分局、區(qū)管理機(jī)構(gòu)、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)，并在該物業(yè)管理區(qū)域2處以上醒目位置及每一棟每一單元醒目位置張貼公示。

　　第四十七條  被指定的社區(qū)居民委員會(huì)可代行以下涉及物業(yè)專項(xiàng)維修資金的業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)職責(zé)：

　　（一）本辦法規(guī)定由業(yè)主大會(huì)會(huì)議或所涉業(yè)主會(huì)議表決同意或追認(rèn)的事項(xiàng)，包括但不限于：物業(yè)專項(xiàng)維修資金的交存、補(bǔ)建、續(xù)籌、籌集、催收及使用等事項(xiàng)，共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造事項(xiàng)及根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《<深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例>實(shí)施若干規(guī)定》及《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》的規(guī)定，其它應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意的涉及物業(yè)專項(xiàng)維修資金的事項(xiàng)；

　?。ǘ┍巨k法規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)辦理的物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存、補(bǔ)建、續(xù)籌、費(fèi)用籌集、催收、申請(qǐng)使用、共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造等事項(xiàng)；

　?。ㄈ┍O(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)，嚴(yán)格依照法規(guī)文件、物業(yè)服務(wù)合同和物業(yè)管理規(guī)約等，管理共用部位、共用設(shè)施設(shè)備，管理、使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金；

　?。ㄋ模┐順I(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)等對(duì)物業(yè)專項(xiàng)維修資金（含原房屋本體維修基金等）收、支情況進(jìn)行清算；

　　（五）為辦理涉及物業(yè)專項(xiàng)維修資金事務(wù)，代表業(yè)主與有關(guān)單位簽訂合同；

　　（六）涉及物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理的其他事宜。

　　第四十八條  已指定社區(qū)居民委員會(huì)代行業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)職責(zé)的物業(yè)管理區(qū)域，物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；本辦法規(guī)定應(yīng)由業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)辦理的事務(wù)，由社區(qū)居民委員會(huì)依法辦理；本辦法規(guī)定應(yīng)以業(yè)主委員會(huì)名義出具的文件資料，可以社區(qū)居民委員會(huì)名義出具；本辦法規(guī)定由業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事宜，可由社區(qū)居民委員會(huì)依照《<深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例>實(shí)施若干規(guī)定》第三十六條之規(guī)定決定；本辦法規(guī)定的業(yè)主大會(huì)表決決議證明文件，可以由社區(qū)居民委員會(huì)的相應(yīng)決議文件代替。

　　第四十九條  代行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)的社區(qū)居民委員會(huì)，應(yīng)嚴(yán)格按照《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及本辦法的規(guī)定認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé)，管好、用好物業(yè)專項(xiàng)維修資金，應(yīng)將所辦理該物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)專項(xiàng)維修資金事宜的有關(guān)資料妥善存檔保管。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立后，社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)將未辦結(jié)的事項(xiàng)，以及代行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)期間所辦理涉及該物業(yè)管理區(qū)域事務(wù)的有關(guān)檔案資料，在街道辦事處主持下，及時(shí)向業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行移交。

　　第六章  監(jiān)督管理

　　第五十條  業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)轉(zhuǎn)讓合同中明確約定物業(yè)專項(xiàng)維修資金的清繳責(zé)任;物業(yè)被依法拍賣(mài)的，拍賣(mài)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在拍賣(mài)前明示物業(yè)專項(xiàng)維修資金的交納情況。

　　業(yè)主未交清物業(yè)專項(xiàng)維修資金的，業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等可依照《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第九十條之規(guī)定，提請(qǐng)市房地產(chǎn)登記主管部門(mén)不予辦理該物業(yè)的轉(zhuǎn)讓和抵押登記手續(xù)。

　　第五十一條  物業(yè)管理區(qū)域共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)第三十三條規(guī)定的危及房屋使用和人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況的，區(qū)有關(guān)主管部門(mén)應(yīng)依法通知責(zé)任主體限期維修。應(yīng)急維修工程完工后，區(qū)有關(guān)主管部門(mén)應(yīng)依法復(fù)查。

　　物業(yè)管理區(qū)域共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)第三十三條規(guī)定的危及房屋使用和人身財(cái)產(chǎn)安全，屬于物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用范圍的緊急情況，需要實(shí)施應(yīng)急維修工程，因業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主的責(zé)任導(dǎo)致應(yīng)急維修工程不能及時(shí)實(shí)施的，由所在街道辦事處責(zé)令其限期實(shí)施。

　　第五十二條  實(shí)施共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新、改造工程，應(yīng)依法向有關(guān)主管部門(mén)辦理有關(guān)許可或備案手續(xù)，搞好施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理和工程質(zhì)量管理。

　　共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新、改造工程屬于必須招標(biāo)范圍的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)。

　　第五十三條  物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定交存、管理、使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的，依法追究其相應(yīng)責(zé)任。因物業(yè)服務(wù)企業(yè)責(zé)任，共用部位、共用設(shè)施設(shè)備損壞或發(fā)生故障后未及時(shí)進(jìn)行維修、更新、改造，給業(yè)主或他人造成損失的，依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

　　因業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主的責(zé)任，影響共用部位、共用設(shè)施設(shè)備應(yīng)急維修工程及時(shí)實(shí)施，給他人造成損失的，業(yè)主委員會(huì)、有責(zé)任的業(yè)主依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

　　第五十四條  街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主入住、房屋空置、房屋出租等情況，依法制訂、修訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，提高業(yè)主大會(huì)議事效率。

　　第七章  附則

　　第五十五條  本辦法中“業(yè)主大會(huì)同意”、“業(yè)主大會(huì)通過(guò)”和“業(yè)主大會(huì)決定”是指召開(kāi)業(yè)大會(huì)會(huì)議表決經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上和與會(huì)業(yè)主人數(shù)三分之二以上多數(shù)同意。

　　第五十六條  本辦法對(duì)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理相關(guān)事項(xiàng)未作規(guī)定的，按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

　　第五十七條  本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。本辦法實(shí)施前有關(guān)部門(mén)已受理，到本辦法實(shí)施之日仍未辦結(jié)的，繼續(xù)按實(shí)施前有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第五十八條  本辦法由區(qū)主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

　　深圳市羅湖區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存指引

　　交存日常收取的物業(yè)專項(xiàng)維修資金（以下簡(jiǎn)稱日常收取資金）、補(bǔ)建維修資金和續(xù)籌維修資金，按本指引辦理。

　　本指引中物業(yè)管理區(qū)域交存的各項(xiàng)工作，沒(méi)有特別說(shuō)明的，均由業(yè)主委員會(huì)配合、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)完成；沒(méi)有物業(yè)服務(wù)企業(yè)的小區(qū)，由業(yè)主委員會(huì)在街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)、監(jiān)督下完成；沒(méi)有業(yè)主委員會(huì)的，業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)的相應(yīng)事務(wù)由被指定或被授權(quán)的社區(qū)居民委員會(huì)按規(guī)定辦理。

　　因已使用資金，日常收取資金首次交存不能從2010年9月10日起交存的，由業(yè)主大會(huì)決定交存起始時(shí)間。業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)前，為了加快交存工作步伐，可由業(yè)主委員會(huì)書(shū)面申請(qǐng)暫定交存起始時(shí)間，后續(xù)由業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)已使用資金進(jìn)行清算后，將交存起始時(shí)間和已使用資金清算結(jié)果提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)表決確認(rèn)。

　　因物業(yè)服務(wù)企業(yè)更換等原因?qū)е氯粘Ｊ杖≠Y金交存工作中斷，重新開(kāi)始交存時(shí)起算時(shí)間不能接續(xù)前一次交存截止日期的，應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意。業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)前，為了加快交存工作步伐，可由業(yè)主委員會(huì)書(shū)面申請(qǐng)暫定交存起始時(shí)間，后續(xù)由業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)已使用資金進(jìn)行清算后，將重新交存起始時(shí)間及中斷期間資金使用清算結(jié)果等事宜提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)表決確認(rèn)。

　　按本指引提交的交存名冊(cè)、欠交名冊(cè)、交存申請(qǐng)表、變更交存起始時(shí)間申請(qǐng)、收支情況清算報(bào)告、補(bǔ)建方案、續(xù)籌方案、業(yè)主分擔(dān)資金辦法、共用部位共用設(shè)施設(shè)備收益分配方案和資金分配名冊(cè)、捐助資金分配名冊(cè)、管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則以及相關(guān)的業(yè)主大會(huì)決議文件等直接涉及物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存、使用的文件資料，應(yīng)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)成員過(guò)半數(shù)簽字確認(rèn)（業(yè)主委員會(huì)可以決定由其中一位或多位成員簽字確認(rèn)）。沒(méi)有業(yè)主委員會(huì)的，由被授權(quán)或被指定代行職責(zé)的社區(qū)居民委員會(huì)的負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。

　　一、日常收取的物業(yè)專項(xiàng)維修資金首次交存

　?。ㄒ唬┙淮婀ぷ鞒绦?/p>

　　1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)向區(qū)管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取蓋有市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心代收付合同專用章的《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金收付款協(xié)議》（格式文本），與開(kāi)戶銀行簽訂協(xié)議，設(shè)立物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)專項(xiàng)維修資金代收付結(jié)算專戶。

　　2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域樓、棟、共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及分戶信息等進(jìn)行清查，填寫(xiě)《物業(yè)管理區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》、《分棟匯總表》、《分戶表》和《共用設(shè)施設(shè)備表》。

　　3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主委員會(huì)就日常收取資金收、支情況進(jìn)行清算，在此基礎(chǔ)上填寫(xiě)《日常收取的專項(xiàng)維修資金收支清算報(bào)告》。因已使用資金，不能從2010年9月10日開(kāi)始交存的物業(yè)管理區(qū)域，物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行清算后，填寫(xiě)《變更交存起始時(shí)間申請(qǐng)》。

　　4.在深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)網(wǎng)站（以下簡(jiǎn)稱管理系統(tǒng)）進(jìn)行物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)管理區(qū)域注冊(cè)后，正確錄入物業(yè)管理區(qū)域結(jié)算專戶信息、物業(yè)管理區(qū)域樓、棟和分戶信息（如系統(tǒng)已有物業(yè)管理區(qū)域、樓、棟和分戶信息，則需完成相應(yīng)信息核對(duì)；系統(tǒng)信息與物業(yè)管理區(qū)域?qū)嶋H情況有出入的，應(yīng)提交產(chǎn)權(quán)證明文件聯(lián)系市、區(qū)管理機(jī)構(gòu)處理）。

　　5.在完成上述工作后，登錄管理系統(tǒng)，將本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主交納日常收取資金詳細(xì)情況按戶錄入管理系統(tǒng)。錄入完成后，在管理系統(tǒng)打印《交存名冊(cè)》、《欠交名冊(cè)》和《交存申請(qǐng)表》。

　　6.物業(yè)服務(wù)企業(yè)將經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核后的《交存名冊(cè)》、《欠交名冊(cè)》和《交存申請(qǐng)表》在物業(yè)管理區(qū)域每一棟每一單元醒目位置進(jìn)行張貼公示。

　　7.組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，就交存起算日前收支情況清算結(jié)果、積存日常收取資金的處理和使用、建立使用備用金以及變更交存起始時(shí)間等事宜進(jìn)行表決（此項(xiàng)工作也可在辦理申請(qǐng)備用金備案手續(xù)前進(jìn)行）。

　　8.物業(yè)服務(wù)企業(yè)向區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理交存手續(xù)，并確保結(jié)算專戶有足夠資金。

　?。ǘ┺k理首次交存?zhèn)浒笐?yīng)向區(qū)管理機(jī)構(gòu)提交以下資料：

　　1.《物業(yè)管理區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》（原件1份）；

　　2.身份證明資料：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、法定代表人身份證明書(shū)（原件）、授權(quán)委托書(shū)（原件）、受委托人（經(jīng)辦人）身份證（復(fù)印件、核原件）各1份；

　　3.業(yè)主委員會(huì)備案通知（復(fù)印件）和業(yè)主委員會(huì)成員身份證復(fù)印件（每名成員在各自身份證上簽名）各1份；

　　4.已簽訂生效的《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金收付款協(xié)議》；

　　5.《分棟匯總表》、《分戶匯總表》、《共用設(shè)施設(shè)備表》和在管理系統(tǒng)打印的《交存名冊(cè)》、《欠交名冊(cè)》、《交存申請(qǐng)表》及其公示現(xiàn)場(chǎng)照片（原件各1份）；

　　6.《變更交存起始時(shí)間申請(qǐng)》、《日常收取的專項(xiàng)維修資金收支清算報(bào)告》（原件各1份）

　　7.業(yè)主大會(huì)就交存起算日前日常收取資金收支情況清算結(jié)果、積存日常收取資金的處理和使用、建立使用備用金以及變更交存起始時(shí)間等事宜進(jìn)行表決的表決結(jié)果證明文件（原件各1份，也可在辦理申請(qǐng)備用金備案手續(xù)時(shí)提交）；

　　8.有效的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》、（復(fù)印件各1份，核原件）；

　　9.已簽訂生效的物業(yè)服務(wù)合同（復(fù)印件1份，核原件），未簽訂合同的，提交由物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主委員會(huì)聯(lián)名出具未簽合同的情況說(shuō)明（原件1份）；

　　10.其它必要資料；

　　11.上述資料的jpg或pdf格式電子文檔。

　　二、定期交存

　?。ㄒ唬┙淮婀ぷ鞒绦?/p>

　　1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)按規(guī)定及時(shí)將日常收取的維修資金存入結(jié)算專戶，定期（一至三個(gè)月一次）在管理系統(tǒng)相應(yīng)物業(yè)管理區(qū)域分戶錄入當(dāng)期業(yè)主交納日常收取資金金額情況后，在管理系統(tǒng)打印《交存名冊(cè)》、《欠交名冊(cè)》和《交存申請(qǐng)表》（物業(yè)管理區(qū)域更換了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)在第一次交存進(jìn)行本項(xiàng)操作前，需先申請(qǐng)物業(yè)管理區(qū)域服務(wù)企業(yè)更換和物業(yè)管理區(qū)域結(jié)算專戶變更，并將相關(guān)信息錄入管理系統(tǒng)）；

　　2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)將經(jīng)業(yè)主委員會(huì)簽字確認(rèn)的《交存名冊(cè)》、《欠交名冊(cè)》和《交存申請(qǐng)表》在物業(yè)管理區(qū)域每一棟每一單元醒目位置張貼公示；

　　3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)向區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理交存手續(xù)，同時(shí)確保物業(yè)管理區(qū)域結(jié)算專戶有足夠資金。

　?。ǘ┺k理定期交存手續(xù)應(yīng)向區(qū)管理機(jī)構(gòu)提交以下資料：

　　1.經(jīng)業(yè)主委員會(huì)簽字確認(rèn)的《交存名冊(cè)》、《欠交名冊(cè)》、《交存申請(qǐng)表》及公示現(xiàn)場(chǎng)照片（各1份）；

　　2.經(jīng)辦人發(fā)生變化的，提交經(jīng)委托授權(quán)的經(jīng)辦人身份證（復(fù)印件1份）（核原件）及授權(quán)委托書(shū)原件1份；

　　3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)更換的，新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)第一次交存時(shí)，還需按首次交存的規(guī)定提交身份證明資料；

　　4.上述資料的jpg或pdf格式電子文檔。

　　三、補(bǔ)建物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存

　　（一）補(bǔ)建交存工作程序

　　1.業(yè)主委員會(huì)制訂物業(yè)專項(xiàng)維修資金補(bǔ)建方案，并按規(guī)定提交業(yè)主大會(huì)表決。補(bǔ)建方案、業(yè)主分擔(dān)資金辦法等事宜應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意。補(bǔ)建資金總額中包括有共用物業(yè)經(jīng)營(yíng)收益和社會(huì)捐助資金的，收益分配方案和捐助資金分配方案也需經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意。將補(bǔ)建方案、收益分配方案、捐助資金分配方案等在物業(yè)管理區(qū)域每一棟每一單元醒目位置進(jìn)行張貼公示。

　　2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)向區(qū)管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取蓋有市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心代收代付合同專用章的《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金收付款協(xié)議》（格式文本），與開(kāi)戶銀行簽訂協(xié)議，設(shè)立物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)專項(xiàng)維修資金代收付結(jié)算專戶；物業(yè)服務(wù)企業(yè)配合業(yè)主委員會(huì)收集補(bǔ)建資金，將收集的資金及時(shí)存入該結(jié)算專戶。

　　3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域樓、棟、共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及分戶信息進(jìn)行清查，填寫(xiě)《物業(yè)管理區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》、《分棟匯總表》、《分戶表》和《共用設(shè)施設(shè)備表》。

　　4.在深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)網(wǎng)站（以下簡(jiǎn)稱管理系統(tǒng)）進(jìn)行物業(yè)服務(wù)企業(yè)注冊(cè)后，正確錄入物業(yè)管理區(qū)域結(jié)算專戶信息、物業(yè)管理區(qū)域、樓、棟和分戶信息（如系統(tǒng)已有物業(yè)管理區(qū)域、樓、棟和分戶信息，則需完成相應(yīng)信息核對(duì)；發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)信息與物業(yè)管理區(qū)域?qū)嶋H情況有出入的，應(yīng)提交產(chǎn)權(quán)證明文件聯(lián)系市、區(qū)管理機(jī)構(gòu)復(fù)核）。

　　5.完成上述工作后，登錄管理系統(tǒng)，將業(yè)主交納業(yè)主大會(huì)決定的應(yīng)分擔(dān)資金詳細(xì)情況、共用物業(yè)收益分配情況和捐助資金分配情況按戶錄入管理系統(tǒng)，錄入完成后，在管理系統(tǒng)打印補(bǔ)建資金《交存名冊(cè)》、《欠交名冊(cè)》和《交存申請(qǐng)表》。

　　6.物業(yè)服務(wù)企業(yè)將經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核后的補(bǔ)建資金《交存名冊(cè)》、《欠交名冊(cè)》和《交存申請(qǐng)表》在物業(yè)管理區(qū)域每一棟每一單元醒目位置進(jìn)行張貼公示。

　　7.組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，就建立使用備用金等事宜進(jìn)行表決并按規(guī)定公示表決結(jié)果。該項(xiàng)表決可以與補(bǔ)建方案的表決同時(shí)進(jìn)行，也可以在辦理申請(qǐng)備用金備案前進(jìn)行。

　　8.物業(yè)服務(wù)企業(yè)向交區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理補(bǔ)建資金交存?zhèn)浒甘掷m(xù)，并確保物業(yè)專項(xiàng)維修資金專戶有足夠資金。

　　已開(kāi)展日常收取資金交存的物業(yè)管理區(qū)域，上述第2、3、4項(xiàng)工作不用重復(fù)辦理。

　?。ǘ┺k理補(bǔ)建資金交存?zhèn)浒感柘蚬芾頇C(jī)構(gòu)提交以下資料（已在日常收取資金交存時(shí)提交過(guò)的資料，不用重復(fù)提交）：

　　1.交存申請(qǐng)表（原件1份）；

　　2.身份證明資料：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、法定代表人身份證明書(shū)（原件）、授權(quán)委托書(shū)（原件）、受委托人（經(jīng)辦人）身份證（復(fù)印件、核原件）各1份；

　　3.《物業(yè)管理區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》（原件1份）；

　　4.業(yè)主委員會(huì)備案通知（復(fù)印件）和業(yè)主委員會(huì)成員身份證復(fù)印件（每名成員在各自身份證復(fù)印件上簽名）各1份；

　　5.已簽訂生效的《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金收付款協(xié)議》；

　　6.《分棟匯總表》、《分戶匯總表》和《共用設(shè)施設(shè)備表》（原件1份）；

　　7.在管理系統(tǒng)打印的補(bǔ)建資金《交存名冊(cè)》、《欠交名冊(cè)》、《交存申請(qǐng)表》及其公示現(xiàn)場(chǎng)照片（各1份原件）；

　　8.業(yè)主大會(huì)就建立使用備用金等事宜表決的證明文件（原件1份，也可在辦理申請(qǐng)備用金備案時(shí)提交）；

　　9.有效的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》（復(fù)印件各1份，核原件，也可在辦理申請(qǐng)備用金備案時(shí)提交）；

　　10.已備案的物業(yè)服務(wù)合同（復(fù)印件1份，核原件），未簽訂合同的，提交由物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主委員會(huì)聯(lián)名出具未簽合同的情況說(shuō)明（原件1份）；

　　11.業(yè)主大會(huì)同意的補(bǔ)建方案、收益分配方案（如有則提交）、捐助資金分配方案（如有則提交）、業(yè)主分擔(dān)資金辦法及公示現(xiàn)場(chǎng)照片（原件各1份）；

　　12.業(yè)主大會(huì)就補(bǔ)建維修資金有關(guān)事宜形成決議的證明文件（原件1份）及公示現(xiàn)場(chǎng)照片（原件1份）；

　　13.業(yè)主交納分擔(dān)資金名冊(cè)（原件1份）、公示現(xiàn)場(chǎng)照片（原件1份）及電子文檔；

　　14.捐助資金和共用部位、共用設(shè)施設(shè)備收益資金分配名冊(cè)（原件1份）及電子文檔；

　　15.其它必要資料；

　　16.上述資料的jpg或pdf格式文件。

　　四、續(xù)籌物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存

　?。ㄒ唬├m(xù)籌維修資金交存工作程序

　　1.業(yè)主委員會(huì)制訂物業(yè)專項(xiàng)維修資金續(xù)籌方案，組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)表決。續(xù)籌方案應(yīng)包括續(xù)籌總金額、資金來(lái)源、業(yè)主分擔(dān)資金辦法、業(yè)主分擔(dān)資金交納時(shí)限等內(nèi)容。續(xù)籌方案、業(yè)主分擔(dān)資金辦法等事宜應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意。續(xù)籌資金總額中包括有共用物業(yè)經(jīng)營(yíng)收益和社會(huì)捐助資金的，收益分配方案和捐助資金分配方案也需經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意。續(xù)籌方案、收益分配方案、捐助資金分配方案等應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域每一棟每一單元醒目位置進(jìn)行張貼公示。

　　2.業(yè)主大會(huì)同意續(xù)籌方案后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)配合業(yè)主委員會(huì)收集續(xù)籌資金存入物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)專項(xiàng)維修資金代收付結(jié)算專戶。

　　3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)登錄物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)，將業(yè)主交納業(yè)主大會(huì)決定的應(yīng)分擔(dān)資金詳細(xì)情況及共用物業(yè)收益和捐助分配情況，按戶錄入管理系統(tǒng)，錄入完成后，在管理系統(tǒng)打印續(xù)籌資金《交存名冊(cè)》、《欠交名冊(cè)》和《交存申請(qǐng)表》。將前述資料在物業(yè)管理區(qū)域每一棟每一單元醒目位置進(jìn)行張貼公示。

　　4.物業(yè)服務(wù)企業(yè)向區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理續(xù)籌物業(yè)專項(xiàng)維修資金交存?zhèn)浒甘掷m(xù)。

　?。ǘ┺k理續(xù)籌維修資金交存?zhèn)浒笐?yīng)向區(qū)管理機(jī)構(gòu)提交以下資料：

　　1.交存?zhèn)浒干暾?qǐng)表（原件1份）；

　　2.身份證明資料（不重復(fù)提交）：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、法定代表人身份證明書(shū)（原件）、授權(quán)委托書(shū)（原件）、受委托人（經(jīng)辦人）身份證（復(fù)印件、核原件）各1份；

　　3.業(yè)主委員會(huì)備案通知（復(fù)印件）和業(yè)主委員會(huì)成員身份證復(fù)印件（每名成員在各身份證上簽名）各1份（不重復(fù)提交）；

　　4.在管理系統(tǒng)打印的續(xù)籌資金《交存名冊(cè)》、《欠交名冊(cè)》、《交存申請(qǐng)表》及其公示現(xiàn)場(chǎng)照片（各1份原件）；

　　5.業(yè)主大會(huì)同意的續(xù)籌方案、收益分配方案（如有則提交）、捐助資金分配方案（如有則提交）、業(yè)主分擔(dān)資金辦法及公示現(xiàn)場(chǎng)照片（原件各1份）；

　　6.業(yè)主大會(huì)就續(xù)籌維修資金事宜形成決議的證明文件（原件1份）及公示現(xiàn)場(chǎng)照片（原件1份）；

　　7.業(yè)主交納分擔(dān)資金名冊(cè)（原件1份）、公示現(xiàn)場(chǎng)照片（原件1份）及電子文檔；

　　8.捐助資金和共用部位、共用設(shè)施設(shè)備收益資金分配名冊(cè)（原件1份）及電子文檔；

　　9.其它必要資料；

　　10.上述資料的jpg或pdf格式文件。

　　深圳市羅湖區(qū)申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金指引

　　申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)資金（以下簡(jiǎn)稱專項(xiàng)資金）和物業(yè)專項(xiàng)維修資金備用金（以下簡(jiǎn)稱備用金），按本指引辦理。實(shí)施應(yīng)急維修（整改）工程使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金，單項(xiàng)工程費(fèi)用超過(guò)備用金額度的，按規(guī)定申請(qǐng)專項(xiàng)資金（應(yīng)急）；在備用金額度范圍內(nèi)的，納入備用金核銷(xiāo)范圍。

　　本指引中物業(yè)管理區(qū)域的各項(xiàng)工作，沒(méi)有特別說(shuō)明的，均由業(yè)主委員會(huì)配合、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)完成；沒(méi)有物業(yè)服務(wù)企業(yè)的小區(qū)，由業(yè)主委員會(huì)在街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)、監(jiān)督下完成；沒(méi)有業(yè)主委員會(huì)的，業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)的相應(yīng)事務(wù)由被指定或被授權(quán)的社區(qū)居民委員會(huì)按規(guī)定辦理。

　　為了確保應(yīng)急維修工程順利實(shí)施，并避免法律爭(zhēng)議，提倡業(yè)主委員會(huì)可在危及房屋使用和人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情形發(fā)生前，先行組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，授權(quán)業(yè)主委員會(huì)在發(fā)生須實(shí)施應(yīng)急維修工程的緊急情形時(shí)，決定或負(fù)責(zé)以下重要事宜：組織實(shí)施應(yīng)急維修工程，制定或?qū)徍舜_認(rèn)應(yīng)急維修工程實(shí)施方案，審核確認(rèn)工程結(jié)算，進(jìn)行竣工驗(yàn)收，按規(guī)定申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金和分?jǐn)偣こ藤M(fèi)用，其他有關(guān)重要事宜。或按程序修改《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》，將上述實(shí)施應(yīng)急維修工程的重要事宜納入業(yè)主委員會(huì)議決范圍。業(yè)主大會(huì)同意后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)將業(yè)主大會(huì)形成的決議文件和修訂后的《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》報(bào)市、區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案。

　　本指引規(guī)定應(yīng)提交的申請(qǐng)表、實(shí)施方案、費(fèi)用預(yù)算、業(yè)主大會(huì)決議文件、竣工驗(yàn)收文件、費(fèi)用結(jié)算、費(fèi)用分?jǐn)?、籌集資金方案等直接涉及物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用的文件均應(yīng)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)成員過(guò)半數(shù)簽字確認(rèn)（業(yè)主委員會(huì)可以決定由其中一位或多位成員簽字確認(rèn)）。沒(méi)有業(yè)主委員會(huì)的，由被授權(quán)或被指定代行職責(zé)的社區(qū)居民委員會(huì)的負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。

　　一、專項(xiàng)資金申請(qǐng)使用

　　（一）申請(qǐng)使用程序

　　1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)（或業(yè)主委員會(huì)）或委托第三方制訂維修、更新、改造工程的實(shí)施方案（一項(xiàng)工程制訂一個(gè)方案）。預(yù)算金額在10萬(wàn)元以上的，委托造價(jià)咨詢單位進(jìn)行預(yù)算審核。

　　2.業(yè)主委員會(huì)在街道辦事處（社區(qū)居民委員會(huì)）的指導(dǎo)、監(jiān)督下，組織業(yè)主大會(huì)或工程所涉業(yè)主會(huì)議對(duì)維修、更新、改造工程的實(shí)施方案、工程總預(yù)算、費(fèi)用分?jǐn)傓k法、籌集補(bǔ)充資金方案等重大事宜進(jìn)行表決。表決前按規(guī)定公示表決內(nèi)容、實(shí)施方案、預(yù)算審核報(bào)告、籌集補(bǔ)充資金方案等。

　　3.獲得業(yè)主大會(huì)或所涉業(yè)主會(huì)議同意后，業(yè)主委員會(huì)按規(guī)定公示表決結(jié)果，委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)按籌集補(bǔ)充資金方案收集資金；物業(yè)服務(wù)企業(yè)按規(guī)定向區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)首款手續(xù)（同時(shí)在管理系統(tǒng)錄入相應(yīng)資料信息）；并按規(guī)定向有關(guān)主管部門(mén)辦理工程的許可或備案手續(xù)；組織或按規(guī)定委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)手續(xù)；并與施工單位（或供貨商）簽訂施工合同或供貨合同。

　　4.組織施工，組織搞好施工現(xiàn)場(chǎng)管理、安全管理，工程監(jiān)理。

　　5.施工完畢后，及時(shí)組織搞好竣工驗(yàn)收（因法定檢驗(yàn)、評(píng)估機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)、評(píng)估意見(jiàn)或有關(guān)主管部門(mén)的隱患整改通知而進(jìn)行的維修、更新、改造工程，應(yīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)撝鞴懿块T(mén)或法定機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)查），并在竣工驗(yàn)收合格之日起三個(gè)月內(nèi)完成竣工結(jié)算及結(jié)算審核；將竣工驗(yàn)收情況、結(jié)算情況和結(jié)算審核報(bào)告在物業(yè)管理區(qū)域所涉每一棟每一單元醒目位置進(jìn)行公示。

　　6.按規(guī)定向有關(guān)主管部門(mén)進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收備案，向區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理尾款申請(qǐng)手續(xù)，同時(shí)在管理系統(tǒng)錄入相應(yīng)資料信息。

　?。ǘ┥暾?qǐng)首款備案應(yīng)提交的資料

　　1.身份證明資料（不重復(fù)提交）：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1份，法定代表人證明書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件），法人代表簽署的授權(quán)委托書(shū)原件1份（無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理區(qū)域，提交街道辦事處或社區(qū)居民委員會(huì)出具的該物業(yè)管理區(qū)域無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的證明文件原件1份，業(yè)主委員會(huì)集體委托受托人的授權(quán)委托書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件））；

　　2.專項(xiàng)資金首款備案申請(qǐng)表原件1份；

　　3.業(yè)主委員會(huì)備案通知復(fù)印件1份（已按本辦法規(guī)定提交的，不再重復(fù)提交）；

　　4.業(yè)主大會(huì)或所涉業(yè)主會(huì)議同意的維修、更新、改造工程施工方案原件1份；

　　5.業(yè)主大會(huì)或所涉業(yè)主會(huì)議同意的籌集補(bǔ)充資金方案原件1份（如有）

　　6.業(yè)主大會(huì)或所涉業(yè)主會(huì)議決議證明文件原件1份；

　　7.預(yù)算費(fèi)用超過(guò)10萬(wàn)元的，還需提交造價(jià)咨詢單位出具的預(yù)算審核報(bào)告原件1份及預(yù)算審核單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件各1份（核原件）；

　　8.根據(jù)前述第（一）中規(guī)定的表決內(nèi)容、實(shí)施方案、預(yù)算審核報(bào)告、籌集補(bǔ)充資金方案（如有）、業(yè)主大會(huì)或所涉業(yè)主會(huì)議表決結(jié)果等公示的現(xiàn)場(chǎng)照片原件各1份；

　　9.根據(jù)法定檢驗(yàn)、評(píng)估機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)、評(píng)估意見(jiàn)或有關(guān)主管部門(mén)的要求維修或整改而進(jìn)行的維修、更新、改造工程，提供法定檢驗(yàn)、評(píng)估機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)、評(píng)估意見(jiàn)或有關(guān)主管部門(mén)要求維修或整改的書(shū)面文件復(fù)印件1份（核原件）；

　　10.其它必要資料；

　　11.上述資料的jpg或pdf格式文件。

　?。ㄈ┥暾?qǐng)尾款備案應(yīng)提交的資料

　　1.身份證明資料：按照前述第（二）項(xiàng)的要求提交（有變更的才提交）；

　　2.專項(xiàng)資金尾款備案申請(qǐng)表原件1份；

　　3.業(yè)主委員會(huì)備案通知復(fù)印件1份（有變更的才提交）；

　　4.施工合同（供貨合同）復(fù)印件1份（核原件）及質(zhì)量保修書(shū)復(fù)印件1份（核原件）；

　　5.業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與驗(yàn)收的工程竣工驗(yàn)收合格證明1份；

　　6.根據(jù)法定檢驗(yàn)、評(píng)估機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)、評(píng)估意見(jiàn)或有關(guān)主管部門(mén)要求維修或整改而發(fā)生的維修、更新、改造工程，還需提交法定檢驗(yàn)、評(píng)估機(jī)構(gòu)或有關(guān)主管部門(mén)出具的復(fù)查結(jié)果證明文件件1份（核原件）；

　　7.業(yè)主委員會(huì)審核確認(rèn)的結(jié)算書(shū)原件1份（10萬(wàn)元以上的工程，需提交業(yè)主委員會(huì)確認(rèn)的造價(jià)咨詢單位出具的結(jié)算審核報(bào)告原件1份）；

　　8.與結(jié)算金額相符的發(fā)票；

　　9.其它必要資料；

　　10.上述資料的jpg或pdf格式文件。

　　二、應(yīng)急維修工程專項(xiàng)資金申請(qǐng)使用

　　出現(xiàn)以下危及房屋使用和人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況，實(shí)施的應(yīng)急維修工程，可申請(qǐng)使用專項(xiàng)資金（應(yīng)急）：

　　(一)電梯經(jīng)評(píng)估、檢驗(yàn)認(rèn)為存在嚴(yán)重事故隱患，危及人身財(cái)產(chǎn)安全，被有關(guān)主管部門(mén)封停的；

　　(二)消防部門(mén)認(rèn)定需要立即整改的消防設(shè)施故障或隱患；

　　(三)屋面、外墻滲漏，有關(guān)主管部門(mén)認(rèn)定危及房屋和人身財(cái)產(chǎn)安全的；

　　(四)供水、排水設(shè)施堵塞、爆裂，二次供水水泵等設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞的；

　　(五)樓體外立面嚴(yán)重脫落或存在嚴(yán)重脫落危險(xiǎn)，有關(guān)主管部門(mén)要求立即排除隱患的；

　　(六)有關(guān)主管部門(mén)認(rèn)定的其它嚴(yán)重危及房屋使用和人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況。

　?。ㄒ唬┥暾?qǐng)使用程序

　　1.緊急情形發(fā)生前，業(yè)主委員會(huì)可先行組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，授權(quán)業(yè)主委員會(huì)在發(fā)生上述六種緊急情形時(shí)，決定或負(fù)責(zé)以下重要事宜：組織實(shí)施應(yīng)急維修工程，制定或?qū)徍舜_認(rèn)應(yīng)急維修工程實(shí)施方案，審核確認(rèn)工程結(jié)算，進(jìn)行竣工驗(yàn)收，按規(guī)定申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金和分?jǐn)偣こ藤M(fèi)用，其他有關(guān)重要事宜；或按程序修改《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》，將上述實(shí)施應(yīng)急維修工程的重要事宜納入業(yè)主委員會(huì)議決范圍。業(yè)主大會(huì)同意后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)將業(yè)主大會(huì)形成的決議文件和修訂后的《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》報(bào)市、區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案。

　　2.出現(xiàn)上述危及房屋使用和人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況，須實(shí)施應(yīng)急維修工程的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)立即報(bào)告業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居民委員會(huì)、街道辦事處、區(qū)主管部門(mén)（區(qū)管理機(jī)構(gòu)），對(duì)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)采取必要緊急防護(hù)措施并進(jìn)行拍照留存證據(jù)。

　　3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)立即組織制訂應(yīng)急維修工程實(shí)施方案報(bào)業(yè)主委員會(huì)同意后，立即墊資組織實(shí)施應(yīng)急維修工程，同時(shí)將經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核同意的實(shí)施方案報(bào)社區(qū)居民委員會(huì)、街道辦事處和區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案，并在物業(yè)管理區(qū)域所涉每一棟每一單元醒目位置公示。工程費(fèi)用過(guò)高，物業(yè)服務(wù)企業(yè)無(wú)力墊資的，可向區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理申請(qǐng)專項(xiàng)資金（應(yīng)急）首款備案手續(xù)。

　　4.應(yīng)急維修工程實(shí)施方案應(yīng)包括：危及房屋使用及人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、部位（設(shè)施設(shè)備名稱）、內(nèi)容及所采取的緊急措施，費(fèi)用估算以及《深圳市羅湖區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》第三十一條規(guī)定的其他內(nèi)容。

　　5.工程完工后，應(yīng)按《深圳市羅湖區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》第三十四條第四款之規(guī)定進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并拍照留存證據(jù)。

　　6.竣工驗(yàn)收合格之日起三個(gè)月內(nèi)完成竣工結(jié)算，單項(xiàng)工程超過(guò)10萬(wàn)元的應(yīng)委托造價(jià)咨詢單位做好結(jié)算審核，并將竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算情況和結(jié)算審核報(bào)告按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域每一棟每一單元醒目位置公示。

　　7.向區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理申請(qǐng)專項(xiàng)資金（應(yīng)急）備案手續(xù)或?qū)ｍ?xiàng)資金（應(yīng)急）尾款備案手續(xù)，同時(shí)在管理系統(tǒng)錄入相關(guān)資料信息。

　　（二）申請(qǐng)專項(xiàng)資金（應(yīng)急）首款備案應(yīng)提交的資料

　　1.身份證明資料（不重復(fù)提交）：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1份，法定代表人證明書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件），法人代表簽署的授權(quán)委托書(shū)原件1份（無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理區(qū)域，提交街道辦事處或社區(qū)居民委員會(huì)出具的該物業(yè)管理區(qū)域無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的證明文件原件1份，業(yè)主委員會(huì)集體委托受托人的授權(quán)委托書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件））；

　　2.專項(xiàng)資金（應(yīng)急）首款備案申請(qǐng)表原件1份；

　　3.業(yè)主委員會(huì)備案通知復(fù)印件1份（已向區(qū)管理機(jī)構(gòu)提交過(guò)，沒(méi)有變更的，不重復(fù)提交）；

　　4.應(yīng)急維修工程實(shí)施方案（含費(fèi)用估算）原件1份；

　　5.籌集費(fèi)用方案原件1份（如有）

　　6.實(shí)施方案、費(fèi)用籌集方案（如有）等公示的現(xiàn)場(chǎng)照片，緊急情況事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)照片原件各1份；

　　7.有關(guān)主管部門(mén)或法定機(jī)構(gòu)出具的隱患整改通知、隱患整改意見(jiàn)或停止使用通知原件1份；

　　8.業(yè)主大會(huì)就授權(quán)業(yè)主委員會(huì)組織實(shí)施應(yīng)急維修工程有關(guān)重要事宜的決議文件原件1份，或業(yè)主大會(huì)同意的包含授權(quán)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施應(yīng)急維修工程有關(guān)重要事宜的《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》復(fù)印件1份（核原件）（已向區(qū)管理機(jī)構(gòu)提交過(guò)的，不重復(fù)提交）；

　　9.其它必要資料；

　　10.上述資料的jpg或pdf格式文件。

　?。ㄈ┥暾?qǐng)專項(xiàng)資金（應(yīng)急）尾款備案應(yīng)提交的資料

　　1.身份證明資料（不重復(fù)提交）：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1份，法定代表人證明書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件），法人代表簽署的授權(quán)委托書(shū)原件1份（無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理區(qū)域，提交街道辦事處或社區(qū)居民委員會(huì)出具的該物業(yè)管理區(qū)域無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的證明文件原件1份，業(yè)主委員會(huì)集體委托受托人的授權(quán)委托書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件））；

　　2.專項(xiàng)資金（應(yīng)急）尾款備案申請(qǐng)表原件1份；

　　3.業(yè)主委員會(huì)備案通知復(fù)印件1份（有變更的才提交）；

　　4.施工合同（供貨合同）復(fù)印件1份（核原件）及質(zhì)量保修書(shū)復(fù)印件1份（核原件）；

　　5.社區(qū)居民委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與驗(yàn)收的工程竣工驗(yàn)收合格證明1份；

　　6.有關(guān)主管部門(mén)或法定機(jī)構(gòu)出具的隱患整改完畢證明文件、檢驗(yàn)合格證或驗(yàn)收合格證等原件1份；

　　7.業(yè)主委員會(huì)審核確認(rèn)的結(jié)算書(shū)原件1份（10萬(wàn)元以上的工程，提交造價(jià)咨詢單位出具的結(jié)算審核報(bào)告原件1份）；

　　8.上述第5、6、7中各項(xiàng)文件的公示現(xiàn)場(chǎng)照片原件各1份；

　　9.與結(jié)算金額相符的發(fā)票；

　　10.其它必要資料；

　　11.上述資料的jpg或pdf格式文件。

　?。ㄋ模┯晌飿I(yè)服務(wù)企業(yè)墊資實(shí)施的應(yīng)急維修工程，申請(qǐng)辦理專項(xiàng)資金（應(yīng)急）備案應(yīng)提交的資料（此項(xiàng)適用于不申請(qǐng)首款，工程竣工結(jié)算后一次性申請(qǐng)全部資金的項(xiàng)目）

　　1.身份證明資料（不重復(fù)提交）：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1份，法定代表人證明書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件），法人代表簽署的授權(quán)委托書(shū)原件1份（無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理區(qū)域，提交街道辦事處或社區(qū)居民委員會(huì)出具的該物業(yè)管理區(qū)域無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的證明文件原件1份，業(yè)主委員會(huì)集體委托受托人的授權(quán)委托書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件）；

　　2.專項(xiàng)資金（應(yīng)急）備案申請(qǐng)表原件1份；

　　3.業(yè)主委員會(huì)備案通知復(fù)印件1份（已按本辦法規(guī)定提交的，不再重復(fù)提交）；

　　4.應(yīng)急維修工程實(shí)施方案原件1份；

　　5.籌集費(fèi)用方案原件1份（如有）

　　6.有關(guān)主管部門(mén)或法定機(jī)構(gòu)出具的隱患整改通知、隱患整改意見(jiàn)或停止使用通知原件1份；

　　7.施工合同（供貨合同）復(fù)印件1份（核原件）及質(zhì)量保修書(shū)復(fù)印件1份（核原件）；

　　8.社區(qū)居民委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與驗(yàn)收的工程竣工驗(yàn)收合格證明1份；

　　9.有關(guān)主管部門(mén)或法定機(jī)構(gòu)出具的隱患整改完畢證明文件、檢驗(yàn)合格證或驗(yàn)收合格證等原件1份；

　　10.業(yè)主委員會(huì)審核確認(rèn)的結(jié)算書(shū)原件1份（10萬(wàn)元以上的工程，提交經(jīng)業(yè)主委員會(huì)確認(rèn)的造價(jià)咨詢單位出具的結(jié)算審核報(bào)告原件1份）；

　　11.根據(jù)本部分“應(yīng)急維修工程專項(xiàng)資金申請(qǐng)使用”的第（二）項(xiàng)第6及第（三）項(xiàng)第8中規(guī)定的事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)照片及公示現(xiàn)場(chǎng)照片原件各1份；

　　12.與結(jié)算金額相符的發(fā)票；

　　13.業(yè)主大會(huì)就授權(quán)業(yè)主委員會(huì)組織實(shí)施應(yīng)急維修工程有關(guān)重要事宜的決議文件原件1份，或業(yè)主大會(huì)同意的包含授權(quán)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施應(yīng)急維修工程有關(guān)重要事宜的《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》復(fù)印件1份（核原件）（已向區(qū)管理機(jī)構(gòu)提交過(guò)的，不重復(fù)提交）；

　　14.其它必要資料；

　　15.上述資料的jpg或pdf格式文件。

　　三、備用金申請(qǐng)核銷(xiāo)備案

　?。ㄒ唬┦状紊暾?qǐng)撥付備用金

　　1.申請(qǐng)程序

　　1）在維修資金管理系統(tǒng)按要求完成填寫(xiě)備用金申請(qǐng)，完成錄入業(yè)主大會(huì)決定的備用金額度信息，打印《備用金申請(qǐng)表》；

　　2）業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)授權(quán)對(duì)《備用金申請(qǐng)表》審核；

　　3）物業(yè)服務(wù)企業(yè)向區(qū)管理機(jī)構(gòu)提交備案申請(qǐng)資料；

　　4）區(qū)管理機(jī)構(gòu)完成備案后，市管理機(jī)構(gòu)根據(jù)區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案意見(jiàn)劃款。

　　2.辦理首次申請(qǐng)撥付備用金，應(yīng)向區(qū)管理機(jī)構(gòu)提交的申請(qǐng)資料

　　1）身份證明資料（不重復(fù)提交）：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1份，法定代表人證明書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件），法人代表簽署的授權(quán)委托書(shū)原件1份（無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理區(qū)域，提交街道辦事處或社區(qū)居民委員會(huì)出具的該物業(yè)管理區(qū)域無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的證明文件原件1份，業(yè)主委員會(huì)集體委托受托人的授權(quán)委托書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件））；

　　2）備用金申請(qǐng)表原件1份；

　　3）業(yè)主委員會(huì)備案通知復(fù)印件1份（已按本辦法規(guī)定提交的，不再重復(fù)提交）；

　　4）業(yè)主大會(huì)關(guān)于備用金的額度、分?jǐn)傓k法、授權(quán)業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行備用金使用審核等重大事宜的決議證明文件原件1份；

　　5）《積存物業(yè)專項(xiàng)維修資金調(diào)查表》原件1份；

　　6）上述資料的jpg或pdf格式文件。

　?。ǘ﹤溆媒鸷虽N(xiāo)備案和備用金再次申請(qǐng)（可同時(shí)申請(qǐng)備案，也可分別申請(qǐng)備案）

　　1.申請(qǐng)程序

　　1）物業(yè)服務(wù)企業(yè)匯總整理需核銷(xiāo)的每筆開(kāi)支詳細(xì)情況（含相關(guān)實(shí)施方案、合同、票據(jù)、竣工驗(yàn)收證明文件、費(fèi)用結(jié)算等）及費(fèi)用分?jǐn)偳闆r，按要求在維修資金管理系統(tǒng)準(zhǔn)確錄入并打印《備用金核銷(xiāo)備案申請(qǐng)表》，填寫(xiě)《費(fèi)用分?jǐn)倕R總表》（如需再次申請(qǐng)備用金的，還應(yīng)在管理系統(tǒng)錄入再次申請(qǐng)備用金信息，打印《備用金再次申請(qǐng)表》；

　　2）對(duì)于金額在3000元以上大筆費(fèi)用，沒(méi)有實(shí)施方案或施工合同（供貨合同）的，規(guī)范填寫(xiě)《項(xiàng)目情況說(shuō)明》（說(shuō)明使用時(shí)間、用途、工程量或采購(gòu)材料清單、施工單位或供貨單位、涉及業(yè)主范圍等事宜）；

　　3）將《備用金核銷(xiāo)備案申請(qǐng)表》、《費(fèi)用分?jǐn)倕R總表》、單筆開(kāi)支3000元以上的實(shí)施方案（或合同或《項(xiàng)目情況說(shuō)明》）等核銷(xiāo)備案申請(qǐng)資料提交業(yè)主委員會(huì)審核（需再次申請(qǐng)備用金的，還要將《備用金再次申請(qǐng)》提交業(yè)主委員會(huì)審核）；

　　4）業(yè)主委員會(huì)審核同意并簽字后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)將《備用金核銷(xiāo)備案申請(qǐng)表》、《費(fèi)用分?jǐn)倕R總表》在物業(yè)管理區(qū)域所涉每一棟每一單元醒目位置公示（需再次申請(qǐng)備用金的，《備用金再次申請(qǐng)表》也要進(jìn)行公示）；

　　5）物業(yè)服務(wù)企業(yè)按要求向區(qū)管理機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)資料辦理備案手續(xù)。

　　2.申請(qǐng)辦理備用金核銷(xiāo)應(yīng)向區(qū)管理機(jī)構(gòu)提交的申請(qǐng)資料

　　1）身份證明資料（不重復(fù)提交）：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1份，法定代表人證明書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件），法人代表簽署的授權(quán)委托書(shū)原件1份（無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理區(qū)域，提交街道辦事處或社區(qū)居民委員會(huì)出具的該物業(yè)管理區(qū)域無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的證明文件原件1份，業(yè)主委員會(huì)集體委托受托人的授權(quán)委托書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件））；

　　2）備用金核銷(xiāo)備案申請(qǐng)表原件1份；

　　3）業(yè)主委員會(huì)備案通知（或被授權(quán)審核備用金機(jī)構(gòu)的證明文件）復(fù)印件1份（已按本辦法規(guī)定提交，沒(méi)有更新的，不再重復(fù)提交）；

　　4）業(yè)主大會(huì)關(guān)于備用金的額度、分?jǐn)傓k法、授權(quán)業(yè)主委員會(huì)（或其他機(jī)構(gòu)）執(zhí)行備用金使用審核等重大事宜的決議證明文件原件1份（已按本辦法提交，沒(méi)有更新的，不重復(fù)提交）；

　　5）核銷(xiāo)的費(fèi)用涉及《物業(yè)服務(wù)合同》、管理規(guī)約、《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》及業(yè)主大會(huì)其它有關(guān)決議等文件的，還應(yīng)分別提交該相應(yīng)文件復(fù)印件1份（核原件）；

　　6）經(jīng)業(yè)主委員會(huì)（或其他被授權(quán)機(jī)構(gòu)）審核確認(rèn)的備用金使用分?jǐn)偳闆r匯總表原件1份，單筆3000元以上大額費(fèi)用項(xiàng)目的實(shí)施方案（或合同）復(fù)印件1份（核原件）（沒(méi)有實(shí)施方案或合同的，提交《項(xiàng)目情況說(shuō)明》文件原件各1份），10萬(wàn)元以上單項(xiàng)工程的實(shí)施方案、合同復(fù)印件各1份（核原件）和結(jié)算審核報(bào)告及發(fā)票原件各1份；

　　7）《備用金核銷(xiāo)備案申請(qǐng)表》及《備用金使用及分?jǐn)偳闆r匯總表》進(jìn)行公示的現(xiàn)場(chǎng)照片原件各1份；

　　8）其它必要資料；

　　9）上述資料的jpg或pdf格式文件。

　　3.備用金再次申請(qǐng)備案應(yīng)向區(qū)管理機(jī)構(gòu)提交的申請(qǐng)資料

　　1）身份證明資料（不重復(fù)提交）：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1份，法定代表人證明書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件），法人代表簽署的授權(quán)委托書(shū)原件1份（無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理區(qū)域，提交街道辦事處或社區(qū)居民委員會(huì)出具的該物業(yè)管理區(qū)域無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的證明文件原件1份，業(yè)主委員會(huì)集體委托受托人的授權(quán)委托書(shū)原件1份，受托人（經(jīng)辦人）身份證復(fù)印件1份（核原件））；

　　2）備用金再次申請(qǐng)表及其公示的現(xiàn)場(chǎng)照片原件各1份；

　　3）業(yè)主委員會(huì)備案通知復(fù)印件1份（不再重復(fù)提交）；

　　4）業(yè)主大會(huì)關(guān)于備用金的額度、分?jǐn)傓k法、授權(quán)業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行備用金使用審核及再次申請(qǐng)等重大事宜的決議證明文件原件1份（不重復(fù)提交）；

　　5）《積存物業(yè)專項(xiàng)維修資金調(diào)查表》原件1份（積存資金用完的，則在用完后第一次申請(qǐng)備用金時(shí)提交積存資金使用及遺留欠款收繳情況清算報(bào)告及在物業(yè)管理區(qū)域公示的現(xiàn)場(chǎng)照片原件各1份）；

　　6）上述資料的jpg或pdf格式文件。