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深圳市羅湖區(qū)人民政府

索 引 號: 11440303007542320T/2021-00199 發(fā)布機(jī)構(gòu):羅湖區(qū)人民政府

發(fā)布日期:2021-08-11

名 稱:深圳市羅湖區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)《羅湖區(qū)股份合作公司重大事項(xiàng)決策及備案管理辦法》的通知

文 號:羅府規(guī)〔2021〕2號

深圳市羅湖區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)《羅湖區(qū)股份合作公司重大事項(xiàng)決策及備案管理辦法》的通知

來源:羅湖區(qū)人民政府 發(fā)布時(shí)間:2021-08-11

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  羅府規(guī)〔2021〕2號

各街道辦事處,區(qū)政府直屬各單位:

  現(xiàn)將《羅湖區(qū)股份合作公司重大事項(xiàng)決策及備案管理辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

深圳市羅湖區(qū)人民政府

2021年8月9日

  羅湖區(qū)股份合作公司重大事項(xiàng)決策及備案管理辦法

  第一條為規(guī)范我區(qū)股份合作公司重大事項(xiàng)決策行為,根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)股份合作公司條例》(以下簡稱《條例》)等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于羅湖區(qū)范圍內(nèi)的股份合作公司,具體包括:

 ?。ㄒ唬┮罁?jù)《條例》設(shè)立的股份合作公司及其分公司、經(jīng)營部、下屬全資或控股子公司;

 ?。ǘ┯啥鄠€(gè)股份合作公司共同出資成立的企業(yè),或股份合作公司與其他主體共同出資成立的控股企業(yè)。

  第三條股份合作公司重大事項(xiàng)決策應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)決策、民主決策、依法決策的原則,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、會議決定。

  第四條股東(代表)大會是股份合作公司重大事項(xiàng)決策機(jī)構(gòu)。

  第五條股份合作公司重大事項(xiàng)決策應(yīng)當(dāng)采用會議審議形式,不得以傳簽或者個(gè)別征求意見等形式表決。會議討論和決定多個(gè)事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)表決,贊成票數(shù)達(dá)到規(guī)定比例的方可通過。

  第六條股份合作公司的重大事項(xiàng)具體包括:

 ?。ㄒ唬┕灸甓阮A(yù)算、決算;

  (二)公司的盈余分配或者虧損彌補(bǔ);

 ?。ㄈ┕就恋厥褂脵?quán)轉(zhuǎn)讓、合作開發(fā)等;

  (四)公司其他大額資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押或者保證等對公司生存發(fā)展有重大影響或者跨任期的經(jīng)濟(jì)活動;

  (五)公司股權(quán)調(diào)整;

 ?。┕驹黾踊蛘邷p少注冊資本;

 ?。ㄆ撸┕镜暮喜?、分立、變更組織形式、解散和清算;

  (八)選舉或者罷免公司董事會成員、監(jiān)事會成員,選舉集體資產(chǎn)管理委員會成員(由社區(qū)黨委委派的集體資產(chǎn)管理委員會成員除外);

  (九)修改公司章程;

 ?。ㄊ┘w股股利分配;

 ?。ㄊ唬┕菊鲁桃?guī)定的對外投融資、借款、債權(quán)債務(wù)處置,征(轉(zhuǎn))地補(bǔ)償款、拆遷補(bǔ)償款使用,大額資金支出,大宗建設(shè)工程發(fā)包,大宗物業(yè)租賃,集體物業(yè)參與城市更新、棚改等其他重大事項(xiàng)。

  第七條股份合作公司重大事項(xiàng)提交股東(代表)大會審議前,應(yīng)先召開董事會審議,并邀請集體資產(chǎn)管理委員會、監(jiān)事會派員列席會議。

  股份合作公司召開股東(代表)大會決策重大事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)邀請街道監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、社區(qū)黨委代表等列席會議進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。集體資產(chǎn)管理委員會應(yīng)當(dāng)指派一名代表出席股東(代表)大會,并代表集體資產(chǎn)管理委員會行使表決權(quán)。鼓勵股份合作公司股東(代表)大會引入公證機(jī)制。

  第八條股份合作公司董事會審議重大事項(xiàng)的程序如下:

 ?。ㄒ唬┛茖W(xué)論證。根據(jù)需要進(jìn)行專家論證、技術(shù)咨詢或者決策評估,形成可行性研究報(bào)告。

 ?。ǘ┱髑笠庖姟V卮笫马?xiàng)提交董事會審議前,應(yīng)當(dāng)充分醞釀協(xié)商,征求公司黨組織、股東代表的意見。根據(jù)需要,由公司法律顧問、財(cái)務(wù)顧問出具意見。

 ?。ㄈh通知。應(yīng)當(dāng)于會議召開前以書面或者其他有效方式通知全體董事及列席人員。

 ?。ㄋ模h討論。與會人員根據(jù)情況開展充分的討論,未到會人員可書面表達(dá)意見,列席人員可圍繞審議事項(xiàng)發(fā)表意見。

 ?。ㄎ澹h表決。表決可根據(jù)討論的事項(xiàng)內(nèi)容,按照《條例》及公司章程規(guī)定的議事方式和表決程序進(jìn)行。

 ?。h決議。會議決議應(yīng)當(dāng)由過半數(shù)的董事同意方可通過。在爭議雙方表決票數(shù)相等時(shí),董事長具有決定權(quán)。

  (七)形成紀(jì)要。會議應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定形成會議紀(jì)要和會議記錄,會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人簽發(fā)后印發(fā),出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。

 ?。ò耍┩▓?bào)內(nèi)容。會議結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)向集體資產(chǎn)管理委員會和監(jiān)事會通報(bào)決議內(nèi)容。

  (九)資料存檔。會議紀(jì)要、會議記錄等材料應(yīng)當(dāng)一并保存。

  第九條股份合作公司股東(代表)大會決策重大事項(xiàng)的程序如下:

  (一)公開發(fā)布。應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前將會議審議的事項(xiàng)通知股東和集體資產(chǎn)管理委員會,以公告的形式公示,并將召開股東(代表)大會的事項(xiàng)報(bào)告街道監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。

 ?。ǘh審議。應(yīng)當(dāng)按照《條例》及公司章程的有關(guān)規(guī)定履行股東(代表)大會決策程序。

  股份合作公司土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、合作開發(fā)和其他大額資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押或者保證等重大事項(xiàng)提交股東(代表)大會決策前,應(yīng)當(dāng)按照《條例》第十二條第二款規(guī)定提交街道黨工委、社區(qū)黨委研究審議。

 ?。ㄈh決議。股東(代表)大會的決議分為普通決議和特別決議。

  股東(代表)大會通過普通決議,應(yīng)當(dāng)有人數(shù)和所持表決權(quán)數(shù)均過半數(shù)的股東和集體資產(chǎn)管理委員會指派的代表出席,并以出席會議的股東人數(shù)及其所持表決權(quán)數(shù)均過半數(shù)通過。

  股東(代表)大會通過本辦法第六條第三項(xiàng)、第五項(xiàng)至九項(xiàng)特別決議,應(yīng)當(dāng)有人數(shù)和所持表決權(quán)數(shù)均過半數(shù)的股東和集體資產(chǎn)管理委員會指派的代表出席,并以出席會議的股東人數(shù)及其所持表決權(quán)數(shù)三分之二以上通過。

  本市城市更新等法規(guī)、規(guī)章和政策對土地開發(fā)等重大事項(xiàng)的股東表決規(guī)則另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

 ?。ㄋ模h記錄。會議應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)作成會議記錄。會議記錄應(yīng)當(dāng)記載所議事項(xiàng)以及結(jié)果,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。

 ?。ㄎ澹┩▓?bào)內(nèi)容。股東(代表)大會結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)通過公告等形式向股東和集體資產(chǎn)管理委員會通報(bào)會議內(nèi)容。股東代表大會結(jié)束后,股東代表應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)向其所代表的其他股東通報(bào)會議內(nèi)容。

  (六)資料存檔。會議記錄、會議決議、出席股東(代表)大會的簽名冊以及代理出席的委托書等材料應(yīng)當(dāng)一并保存。

  第十條股份合作公司參與政府主導(dǎo)的投資建設(shè)、產(chǎn)業(yè)空間拓展等重大事項(xiàng)的,可按照公司章程的規(guī)定,授權(quán)由公司董事會、集體資產(chǎn)管理委員會審議批準(zhǔn),并報(bào)區(qū)集體資產(chǎn)管理局、街道監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案后實(shí)施。

  第十一條股份合作公司原則上應(yīng)當(dāng)自作出重大事項(xiàng)決策之日起十五日內(nèi),通過區(qū)股份合作公司綜合監(jiān)管系統(tǒng)將重大事項(xiàng)備案材料(包括備案請示、會議紀(jì)要、會議決議、會議審議材料等)報(bào)區(qū)集體資產(chǎn)管理局、街道監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

  《條例》對修改公司章程等重大事項(xiàng)有特殊時(shí)限規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第十二條區(qū)集體資產(chǎn)管理局、街道監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到備案材料之日起十五日內(nèi)完成備案。情況特別復(fù)雜,或者需征求相關(guān)部門及專家意見的,可視情況適當(dāng)延長備案時(shí)間,并及時(shí)告知股份合作公司。

  第十三條本辦法由區(qū)集體資產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)解釋。

  第十四條本辦法自2021年9月1日起施行,有效期五年?!蛾P(guān)于進(jìn)一步規(guī)范股份合作公司重大事項(xiàng)決策的意見》(羅府〔2011〕24號)同時(shí)廢止。


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