2022年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,區(qū)機(jī)關(guān)物業(yè)辦緊緊圍繞服務(wù)疫情防控、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,發(fā)揮政府物業(yè)對(duì)全區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和民生建設(shè)強(qiáng)有力支撐作用,為全區(qū)中心工作提供堅(jiān)強(qiáng)物業(yè)保障。
一、全力推進(jìn)政府物業(yè)信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)工作。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府的要求,全力推進(jìn)政府物業(yè)信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化完善工作并建成投入使用。1、一網(wǎng)打盡全覆蓋。按照區(qū)委區(qū)政府“底數(shù)清、一張網(wǎng)、一網(wǎng)打盡”的部署要求,全區(qū)所有政府物業(yè)(包括區(qū)機(jī)關(guān)物業(yè)辦管理物業(yè)和非區(qū)機(jī)關(guān)物業(yè)辦管理物業(yè))全部納入系統(tǒng)管理。建立了涵蓋物業(yè)來(lái)源信息(產(chǎn)權(quán)接收協(xié)議及接收確認(rèn)書(shū)、委托管理協(xié)議、現(xiàn)場(chǎng)照片)、產(chǎn)權(quán)信息(物業(yè)地址、面積、功能、辦證情況)、經(jīng)營(yíng)使用信息(出租物業(yè)的承租戶、出租面積、出租期限、租金價(jià)格等信息并上傳物業(yè)租賃合同、物業(yè)出租審批表、招租信息、公示信息等物業(yè)出租資料)完整詳盡的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料庫(kù)。2、一站管理全流程。一方面,以精細(xì)化管理為核心,融合“業(yè)務(wù)場(chǎng)景+流程化”概念,打造對(duì)政府物業(yè)從資產(chǎn)管理、租賃管理、合同管理、安全管理的全流程閉環(huán)管理。另一方面,每個(gè)階段都有留痕并可追溯歷程,如租賃審批板塊細(xì)項(xiàng)中的可租賃面積設(shè)置、租賃權(quán)限分配、單元?jiǎng)澐?、租賃分配、租賃審批均實(shí)現(xiàn)全留痕、可追溯線上管理。3、一圖呈現(xiàn)全景式。將全區(qū)所有政府物業(yè)在首頁(yè)地圖“一張圖”全景式呈現(xiàn)出來(lái),通過(guò)索引或縮放的方式可查找到所有物業(yè),并且點(diǎn)擊物業(yè)圖標(biāo)可以呈現(xiàn)出物業(yè)詳細(xì)信息。同時(shí),全區(qū)物業(yè)總數(shù)、總面積、出租總面積、空置總面積、產(chǎn)業(yè)用房等重要信息均通過(guò)圖標(biāo)的方式在首頁(yè)呈現(xiàn)。4、一表導(dǎo)出全要素。通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)臺(tái)賬功能可以將物業(yè)所屬街道社區(qū)、產(chǎn)權(quán)情況、出租面積、空置面積等全要素物業(yè)信息通過(guò)“一張表”的形式導(dǎo)出。同時(shí)可按照物業(yè)名稱、物業(yè)類型、所在街道、社區(qū)、樓棟等不同要素精準(zhǔn)鉆取所需數(shù)據(jù)。5、一鍵查看全動(dòng)態(tài)。在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上通過(guò)數(shù)據(jù)治理開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出手機(jī)移動(dòng)終端模塊領(lǐng)導(dǎo)看板,便于區(qū)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握物業(yè)總體情況和使用經(jīng)營(yíng)情況,充分發(fā)揮政府物業(yè)對(duì)全區(qū)招商引資、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、基層基礎(chǔ)和社會(huì)民生的支撐保障作用。6、向科技要效益。(1)開(kāi)發(fā)了預(yù)警監(jiān)測(cè)模塊。對(duì)租金異常(租金低于評(píng)估價(jià))、租期異常(租期超過(guò)5年)以及存在安全隱患的物業(yè)在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)警監(jiān)測(cè)。(2)開(kāi)發(fā)物業(yè)巡查模塊。一是物業(yè)巡查打卡功能。物管員點(diǎn)必須通過(guò)定位獲取巡查物業(yè)的定位信息,只有定位在樓棟坐標(biāo)100m范圍內(nèi)才算有效,能夠有效的監(jiān)督物管員落實(shí)安全巡查檢查。二是物業(yè)安全巡查整改功能。領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手機(jī)端可以隨時(shí)掌握物業(yè)巡查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改情況及未整改情況,便于督促未整改安全隱患整改到位,確保政府物業(yè)安全。
二、全力落實(shí)區(qū)委區(qū)政府物業(yè)資產(chǎn)盤(pán)活工作部署。根據(jù)市、區(qū)兩級(jí)政府工作部署,按照“大財(cái)政、大預(yù)算、大資產(chǎn)”工作要求,我辦嚴(yán)格按照區(qū)政府時(shí)間節(jié)點(diǎn)加快推進(jìn)盤(pán)活物業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估以及《物業(yè)轉(zhuǎn)讓合同》擬訂、征求意見(jiàn)、合同簽約等相關(guān)工作,順利完成全年盤(pán)活政府資產(chǎn)10個(gè)億收入目標(biāo)。2022年3月29日將盛華大廈、嘉里中心、都市名園三宗物業(yè)轉(zhuǎn)讓給深圳市羅湖城市發(fā)展有限公司,2022年6月27日將水貝珠寶總部大廈,蓮塘工業(yè)區(qū)101棟、102棟,布心工業(yè)園A、B棟及宿舍樓等6處物業(yè)轉(zhuǎn)讓給羅湖投資控股有限公司及將向貴樓、華都園等10處物業(yè)轉(zhuǎn)讓給羅湖城發(fā)物業(yè)運(yùn)營(yíng)管理有限公司。
三、全力落實(shí)助企惠民紓困租金減免工作。按照《深圳市羅湖區(qū)抗疫助企惠民紓困“十條”措施》部署,秉著“既確保符合條件的企業(yè)不漏一戶給予減租,又確保不符合條件的企業(yè)一家都不能減”的要求,嚴(yán)格按照區(qū)委區(qū)政府規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成減租工作,分五批次完成符合減租條件租戶的減租公示工作,符合減租條件的小微企業(yè)和個(gè)體工商戶合計(jì)203家。鑒于《“十條”措施》對(duì)外公開(kāi)版沒(méi)有明確位于羅湖轄區(qū)外的區(qū)屬政府物業(yè)的承租人以及位于羅湖轄區(qū)的物業(yè)但承租人注冊(cè)地不在羅湖的承租人不給減免租金,而內(nèi)部操作版又要求須在羅湖實(shí)地經(jīng)營(yíng)的承租人才能減免,故造成我辦對(duì)以上兩類承租人是否給予減租把握不準(zhǔn)。我辦專門報(bào)請(qǐng)區(qū)委區(qū)政府研究并最終明確一并減租。
四、推進(jìn)城市更新,全力做好公配物業(yè)配建工作。以我區(qū)民生建設(shè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求為導(dǎo)向,積極開(kāi)展公配物業(yè)配建工作。一是對(duì)物資大廈城市更新單元等7個(gè)項(xiàng)目專項(xiàng)規(guī)劃公共配套設(shè)施提出了意見(jiàn)。二是與區(qū)城更局、開(kāi)發(fā)單位簽訂了湖貝片區(qū)城市更新單元一期(A1地塊)等3個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施監(jiān)管協(xié)議,及中溢地塊城市更新單元?jiǎng)?chuàng)新型產(chǎn)業(yè)用房監(jiān)管協(xié)議。三是與區(qū)屬各職能部門、開(kāi)發(fā)單位進(jìn)行多輪溝通、反復(fù)協(xié)調(diào),就冠深地塊城市更新單元等12個(gè)項(xiàng)目公配(含創(chuàng)新型產(chǎn)業(yè)用房)的方案設(shè)計(jì)提出了意見(jiàn)。四是與開(kāi)發(fā)單位充分溝通協(xié)調(diào),就“二線插花地”棚改項(xiàng)目布心片區(qū)01-05地塊公配簽訂移交協(xié)議書(shū),確認(rèn)了公配實(shí)際交付時(shí)間。五是與羅城發(fā)公司簽訂特力水貝珠寶大廈、中冠珠寶大廈等2處創(chuàng)產(chǎn)用房回購(gòu)補(bǔ)充協(xié)議。
五、推進(jìn)物業(yè)購(gòu)置工作,為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和社會(huì)民生建設(shè)提供物業(yè)支持。1、按照區(qū)政府的工作部署,購(gòu)買智豐大廈1棟第4層作醫(yī)療用房。此外,受羅湖醫(yī)院集團(tuán)委托,完成對(duì)其擬購(gòu)置1棟智豐大廈18-20層物業(yè)的第三方評(píng)估,助力我區(qū)將智豐大廈打造成生命健康產(chǎn)業(yè)園。2、推進(jìn)城建大廈25-50層物業(yè)購(gòu)置物業(yè)相關(guān)工作。按照區(qū)政府最新要求,與深圳市城建置地發(fā)展有限公司商談簽署備忘錄事宜。3、完成擬購(gòu)置博盈大廈5-13層物業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估、框架協(xié)議擬訂、報(bào)請(qǐng)區(qū)政府審議等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,待市國(guó)資委批準(zhǔn)落實(shí)城安院二期物業(yè)購(gòu)置事項(xiàng)后,即簽訂框架協(xié)議,并推進(jìn)購(gòu)置合同簽訂。購(gòu)置后將整體租賃給市城安院,助力我區(qū)將博盈大廈打造成城市安全產(chǎn)業(yè)園。4、做好城建梅園學(xué)校及社會(huì)停車場(chǎng)代建回購(gòu)工作。
六、發(fā)揮政府物業(yè)平臺(tái)作用,服務(wù)我區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和招商引資工作。1、為區(qū)招商引資提供空間保障,協(xié)助產(chǎn)業(yè)部門引進(jìn)并留住企業(yè)。一是以情穩(wěn)商。依托羅湖商務(wù)中心等產(chǎn)業(yè)平臺(tái),配合區(qū)產(chǎn)業(yè)部門開(kāi)展招商引資和企業(yè)服務(wù)工作,為馬士基、青島啤酒、渣打銀行、平安證券、英大財(cái)險(xiǎn)、世聯(lián)地產(chǎn)等重點(diǎn)企業(yè)做好服務(wù),確保優(yōu)質(zhì)企業(yè)引得進(jìn)、留得住,羅湖商務(wù)中心入駐企業(yè)年度納稅額連續(xù)多年超過(guò)5億元。如我區(qū)納稅大戶青島啤酒雖然在區(qū)外建有自有物業(yè),仍將注冊(cè)地和納稅貢獻(xiàn)留在羅湖。二是以商引商。通過(guò)走訪存量企業(yè)、拜訪相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)等加大招租力度。如通過(guò)服務(wù)好丹馬仕物流引進(jìn)了丹馬仕船運(yùn)、德國(guó)漢堡等相關(guān)企業(yè)。2、加快空置物業(yè)招租。一是每月將產(chǎn)業(yè)用房空置信息報(bào)送給區(qū)工信局、區(qū)科技創(chuàng)新局、區(qū)金融服務(wù)署、區(qū)文體局、區(qū)住建局、區(qū)企業(yè)服務(wù)中心等產(chǎn)業(yè)部門,以便產(chǎn)業(yè)部門開(kāi)展招商引資工作,配合引進(jìn)高科技企業(yè)深圳市航順芯片技術(shù)研發(fā)有限公司。二是將除產(chǎn)業(yè)用房以外的其他空置物業(yè)在深圳聯(lián)交所或者深圳交易集團(tuán)羅湖分公司進(jìn)行公開(kāi)招租。
七、多措并舉,解決基層基礎(chǔ)和社會(huì)民生物業(yè)需求。1、租賃社會(huì)物業(yè)。一是租賃電影大廈裙樓3樓302號(hào)作為桂園街道長(zhǎng)者服務(wù)中心。二是租賃文錦廣場(chǎng)裙樓第二層B2區(qū)用作翠竹街道長(zhǎng)者服務(wù)中心。三是與羅湖區(qū)汝南實(shí)業(yè)股份公司簽訂了中華環(huán)球經(jīng)貿(mào)廣場(chǎng)南塔19層物業(yè)《物業(yè)租賃意向協(xié)議》,用于建設(shè)深港口岸經(jīng)濟(jì)帶羅湖先行區(qū)展示中心場(chǎng)地。四是租賃都市名園裙樓5樓E、F座部分桂園街道辦新圍社區(qū)黨群服務(wù)中心。五是租賃華都園27樓G、H、K、L物業(yè)用作區(qū)文聯(lián)辦公場(chǎng)地。六是完成萬(wàn)達(dá)豐大廈1-8層續(xù)租工作,其中,6-8樓委托給區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,1-5樓原價(jià)租給華潤(rùn)用于安置湖貝片區(qū)改造相關(guān)單位辦公。七是續(xù)租金稻田路紫荊花園A座2樓物業(yè)作為東曉街道木棉嶺社區(qū)黨群服務(wù)中心用房。八是續(xù)租翠云路中設(shè)大院側(cè)3層物業(yè)作為東曉街道綠景社區(qū)黨群服務(wù)中心用房。九是續(xù)租羅湖村93號(hào)綜合樓5樓物業(yè)作為南湖街道羅湖社區(qū)黨群服務(wù)中心辦公場(chǎng)地。2、收回到期經(jīng)營(yíng)性物業(yè)。為解決我區(qū)小學(xué)學(xué)位緊張問(wèn)題,支持我區(qū)教育事業(yè)發(fā)展,我辦全力積極與租戶協(xié)商,在租賃合同未到期的情況下推進(jìn)文錦中學(xué)物業(yè)6、7號(hào)門店及春風(fēng)路一樓、 二樓半層物業(yè)收回工作。
羅湖區(qū)機(jī)關(guān)物業(yè)管理辦公室
2023年3月6日